GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION11/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE FONTENAY SOUS BOIS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
07/08/2024

Poste

La Ville de Fontenay sous Bois (53000 habitants) recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale  des Rédacteurs territoriaux

GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines

Mission
Sous l’autorité des responsables de secteur de la Gestion Administrative du Personnel, en tant que gestionnaire paie et carrière, vous recueillez et traitez les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Vous veillez au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gérez la paye mensuellement.

Activités

  • Gestion de la paie :
  • Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
  • Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
  • Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)
  • Piloter les opérations de contrôle de la paie.
  • Saisir les variables et contrôler la paye
  • Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives

Gestion de la carrière : 

  • Assurer la gestion administrative des dossiers agents (environ 190 dossiers) : instruction, classement, mise à jour des dossiers
  • Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité,
  • Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
  •  Élaborer les courriers et actes administratifs (actes et application en paye, de l’avancement d'échelon, de l'avancement de grade, de la promotion interne, des mises en stage, des positions administratives, cessations de fonction, contrats...),
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire,
  • Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur, instruire et suivre des congés bonifiés, enregistrer et vérifier des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité…),
  • Constituer les dossiers de chômage, rechercher les droits
  • Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues.
  • Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
  • Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement.
     

Profil

  • Doté.e d’une première expérience, vous maitrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale,
  • Vous connaissez la législation en matière de paie et vous avez des notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie,
  • Vous pratiquez la bureautique et logiciels notamment RH (CIRIL RH).

Compétences

  • Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
  • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
  • Savoir suivre les procédures
  • Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité 
  • Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent 
  • Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,

Consciencieux.se et rigoureux.se, vous savez travailler dans le respect de délais imposés (traitement de la paie).
Vous savez vous adapter aux évolutions du service et en particulier des process RH.
Une grande disponibilité est attendue notamment pendant la période du traitement de la paie et des charges

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois

  • 36 heures 40 hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires aménageables à définir avec la hiérarchie
  • 10 jours de RTT
  • Télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation
  • Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours
  • La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
  • La participation aux frais de transport collectif
  • Accès à une restauration collective
  • Accès à un parking sécurisé
  • Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 535 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Employeur

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.

Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyen.ne.s.

Informations employeur

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