Gestionnaire pédagogique H/F

Gestionnaire pédagogique Licence 1 / Parcoursup

1. Suivre l’offre de formation et son évolution

• Suivre l’organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion ; identifier les évolutions de maquettes
• Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l’application de gestion de la scolarité
• Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d’examens et sur les relevés de notes)

 
2. Accueil physique, téléphonique des étudiants – gestion de leur parcours de formation

• Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité
• Traiter les demandes émises par téléphone, mail ou courrier en lien avec la scolarité

3. Gérer les dossiers de candidatures Parcoursup

• Suivi des connexions et dépôts des candidatures sur la plateforme
• Examen des dossiers constitués : analyse de la complétude et de la recevabilité 
• Validations des pièces, des avis des commissions pédagogiques, affectation des statuts et organisation des jurys et sessions d’entretiens

 
4. Inscrire pédagogiquement les étudiants

• Recevoir (ou communiquer par mail pour l’EAD) les étudiants et enregistrer les choix d’inscription pédagogique
• Saisir les données personnelles/administratives dans les applications métiers non traitées automatiquement
• Contrôler la qualité des inscriptions, relever les anomalies et les corriger
• Produire les listes d’inscrits dans les groupes
• Communiquer des états statistiques des effectifs par enseignement, par groupe, par semestre
• Elaborer les documents de travail comme la grille des enseignements,
• Collaborer avec les autres collègues du service des études pour l’harmonisation des calendriers et la gestion des étudiants
• Saisir les équivalences internes, les conversions, les réorientations, les dettes, les validations d’acquis, les bonus

 
5. Préparer et gérer les examens et les résultats

• Participer à l’organisation matérielle des examens en collaboration avec les autres responsables des examens 
• Vérifier les notes, lancer les calculs et préparer les délibérations des jurys
• Editer procès-verbaux d’examens et les relevés de notes 
• Gérer les réclamations, enregistrer les modifications (erreurs matérielles de saisie/résultat)
• Transmettre les résultats aux coordinateurs de semestre
• Archiver les documents ayant un lien avec la scolarité 

Conditions particulières d’exercice : Participation à la journée porte ouverte de l’école et aux journées d’accueil des étudiants entrants ;Disponibilité et engagement pendant les pics d’activité : périodes d’inscriptions pédagogiques, de rentrée, de jurys et de lancement des calculs de résultats.Poste nécessitant une relative disponibilité horaire, parfois en soirée ou le samedi pour les JPO.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1567245).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.