Gestionnaire ressources humaines des personnels EC (gestion collective) F/H

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DATE DE PUBLICATION03/04/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
03/06/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire ressources humaines des personnels EC (gestion collective) F/H
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J                

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

Dans le cadre de l'activité du service des personnels enseignants, la ou le gestionnaire contribuera aux opérations de gestion collective des personnels enseignants titulaires et contractuels.

Ces opérations de gestion s’organisent en campagnes suivant 3 temps forts : recevabilité des demandes, examens de demandes par des Comités, attribution des postes/notifications des résultats.

Pour le poste, les principales campagnes sont :

  • Campagne de recrutement des professeurs des universités, des maîtres de conférences et des attachés temporaires d'enseignement et de recherche (ATER) ;
  • Campagne pour la prime individuelle C3 du RIPEC
  • Campagne de départ en délégation ;
  • Campagne d’avancement ;
  • Campagne de promotion interne ;
  • Campagne de CRCT (congé de recherche ou de conversion thématique) et de CPP (congé pour projet pédagogique.
  • Campagnes liées au recrutement et à la carrière des enseignants des 1er et 2nd degrés.

Activités :

  • Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes ;
  • Aider les candidats et les accompagner dans leurs démarches (aide en cas de difficultés sur les plateformes de candidatures)
  • Vérifier la recevabilité des dossiers de candidatures au regard des consignes fixées pour chaque campagne ;
  • Superviser la logistique des réunions pour l'ensemble des campagnes : s’assurer de l’accès aux documents pour les participants ;
  • Préparer les tableaux de présentation pour les conseils centraux se prononçant sur la finalité de chaque campagne ;
  • Informer les candidats de leurs résultats et assurer la communication des documents administratifs ;
  • Coordonner la transmission des résultats de la gestion collective au Pôle de gestion individuelle.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Échéances de calendrier de paie.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public
  • Organisation de la fonction publique, de l’enseignement supérieur
  • Anglais souhaité.

Compétences opérationnelles :

  • Maîtrise d’un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)
  • Maîtrise du pack office
  • Savoir chercher une information, la vérifier, la classer.
  • Savoir renseigner et conseiller
  • Savoir chercher une information

Savoir-être :

  • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
  • Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir travailler en autonomie et responsabilité
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

La Direction des ressources humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Recrutement - Accompagnement RH et pilotage des moyens.

Composé de 18 personnels, le service des personnels des enseignants et enseignants-chercheurs est répartis en 3 pôles de gestion, les personnes titulaires, les personnels contractuels/vacataires et la gestion collective.

Responsable du service : Chef du service des personnels enseignants 
Responsable direct : Responsable de la gestion collective des enseignants-chercheurs

Informations employeur

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Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement êtes envoyée sous la référence DRH-4-RE25 en cliquant sur le bouton Postuler

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