Gestionnaire RH des enseignants contractuels - DRH- H/F

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DATE DE PUBLICATION12/03/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
12/05/2024

Poste

Mission principale :

Au sein d’une équipe à taille humaine, mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des contractuels d’enseignement (doctorants, ATER et vacataires d’enseignement).

Participer aux missions transversales de la DRH.

Activités principales :

  • Etablir les contrats de travail, saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SIHAM (logiciel dédié à la gestion administrative / financière et à la pré-liquidation de la paie)
  • Préparer et contrôler les mouvements de paie
  • Participer aux campagnes de recrutement des ATER
  • Suivre les agents pendant leur carrière à l’université (la préparation de la retraite est gérée par un autre pôle)
  • Renseigner les agents de son portefeuille de gestion sur les questions de carrière et de paie
  • Participer à la mise en œuvre des procédures RH
  • Mettre à jour des tableaux de bord
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers, signaler les anomalies
  • Assurer le classement des dossiers

Profil

Compétences souhaitées :

• Connaissance générale des ressources humaines de la fonction publique

• Connaissances de l’organisation des établissements de l’Enseignement Supérieur

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

• Savoir utiliser les outils bureautiques

• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion, ainsi que les procédures internes

• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations

• Savoir travailler en équipe et au contact du public

• Qualité d’expression écrite et orale

 

Savoir être :

• Qualités relationnelles

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation

• Autonomie, réactivité et initiative

• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve

• Respect des délais (calendrier de la paie)

• Rendre compte de son activité

• Capacité d’écoute et sens de la confidentialité

Employeur

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations employeur

Afficher les informations

Relations et environnement du travail :

Agents, tous les pôles de la DRH et de l’université, autres établissements publics

 

CONTACT :

L’envoi des candidatures (C.V et lettre de motivation) se fait en cliquant sur le bouton Postuler en précisant l’intitulé exact du poste dans l’objet du mél (gestionnaire RH enseignants contractuels)

 

Lieu d'affectation : Place du Panthéon 75005 Paris

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