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Gestionnaire scolarité inscriptions administratives
| DATE DE PUBLICATION | 10/04/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | ECOLE NORMALE SUPERIEURE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
09/06/2026 |
Poste
Département ou service de la structure : COST / pôle de la scolarité
Catégorie/Corps : catégorie B
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 800 doctorants.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion des inscriptions administratives aux différentes formations proposées à l'ENS-PSL.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Procéder aux inscriptions administratives des étudiants pour le diplôme de l'ENS-PSL (DENS), les masters, ainsi que les préparations à l'agrégation.
• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures en vigueur.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants dans le cadre des missions du pôle.
• Fournir des informations claires et précises concernant les démarches administratives liées aux inscriptions.
• Assurer le suivi de l'avancement des dossiers d'inscription et informer les étudiants des éventuelles pièces manquantes ou des étapes restantes.
• Classer et archiver les dossiers d'inscription conformément aux procédures mises en place.
• Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires du service en fonction des besoins opérationnels.
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, .....)
• Public en partie anglophone : Un niveau d'anglais suffisant est requis pour assurer un accueil et un accompagnement adaptés.
• Utilisation des outils numériques : Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est nécessaire.
• Résistance au stress : Le poste implique une charge de travail variable, notamment en période d'affluence, nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : élèves et étudiants, Direction des études et de la vie étudiante, services administratifs de la DGS
Profil
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent
Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur n'est pas obligatoire mais est un plus
Connaissances :
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Techniques de communication
• Pratique de l'anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
• Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
Compétences comportementales :
• Réactivité
• Sens de la responsabilité/ confidentialité
• Sens de la rigueur
• Aisance relationnelle
• Sens de l'accueil
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 01/07/2026
Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Pas de télétravail possible
Poste ouvert :
• aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Employeur
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
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