- Accueil
- Offres d'emploi
- Huissier·ère d’accueil F/H
DATE DE PUBLICATION | 12/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
MONTPELLIER | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
34000 | VALABLE JUSQU'AU |
03/05/2024 |
Poste
Huissier·ère d’accueil – Réf : AG_280
Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil
Groupe : C2
IFSE Poste : 360€
IFSE Majorée : 200 €
NBI : Agent d’accueil 10 points = 49.23€
DGA Administration générale
Direction des moyens de l'assemblée
Service chauffeurs et huissiers
Cellule Huissiers
Catégorie C
Filière :
- Technique
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Adjoint technique
Lieu : Montpellier Alco
Date limite de candidature : 03 mai 2024
Description du poste
Missions du métier :
- Accueillir et orienter les publics
Missions du poste :
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l'Hôtel du Département
- Assurer l'acheminement du courrier cabinet / administration
- Participer au déroulement des sessions de l'assemblée départementale, des manifestations officielles, institutionnelles et protocolaires organisées par le Conseil général
Activités métier :
- Accueille, renseigne et oriente les personnels et usagers de l'établissement
- Assure la transmission de l'information
- Assure le fonctionnement du standard téléphonique
- Contribue à la qualité de l'accueil et à la bonne image de l'établissement
Activités poste :
- Achemine les parapheurs, le courrier du cabinet, les plis urgents, la revue de presse, les journaux...
- Participe aux mises sous pli, envois en nombre, confection de mallettes dossiers ... pour la dircom et le protocole
- Participe au service de restauration protocolaire
- Remplace occasionnellement un chauffeur à la demande du chef de garage
- Accueille et oriente les usagers et les agents
- Accueil Bodéga Féria de Béziers. Loge football stade de la Mosson. Loge rugby stade GGL Stadium.
- Dépôts de gerbes. Fête du personnel au domaine départemental de Bessille. Soirée des Vincoeurs dans les jardins d'Alco.
- Accueil vœux du Président aux personnalités. Accueil colloques et signatures de conventions : (cabinet et protocole)
- Sessions, commissions permanentes et toutes réunions siégeant dans l'hémicycle.
Profil
Profil recherché
Connaissances référentiel métier :
- Partenaires du domaine d'intervention
- Topographie du département
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
Connaissances poste :
- Communication institutionnelle
- Technologies de l'information et de la communication
- Restauration
- Organisation et fonctionnement du Département
Savoir-faire référentiel métier :
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoir-faire poste :
- Appliquer les règles du protocole
- Rechercher l'information
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
Savoir comportementaux référentiel métier :
- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Disponibilité
- Réactivité
Savoir comportementaux poste :
- Capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur
Périmètres transversaux
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent d'accueil de 1er niveau
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste
Chiffres clés :
- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON
Contraintes horaires du poste :
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Astreintes
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Soir et week-end
Contraintes du poste
Identification de la contrainte :
- Travail au contact du public
- Travail en station debout, assise ou posture contraignante
- Travail hors plages fixes de manière régulière ou hors département
- Travail soumis au port de vêtements ou d'équipement spécifiques
Autres contraintes :
- Port obligatoire d'une tenue vestimentaire
- Permis VL
Le Département de l’Hérault encourage la féminisation des postes techniques.
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Chiffres-clés
342 Communes
1 107 398 Habitants
5 470 Agents dans la collectivité territoriale
414 094 Emplois salariés et non-salariés
21 100 ha Etangs et lagunes
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
Offres d’emploi similaires à Huissier·ère d’accueil F/H
Conseiller·ère accueil autonomie H/F
Titulaire, Contractuel | 25/04/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Directeur·trice adjoint·e des parcours à domicile de la MDA H/F
Titulaire, Contractuel | 29/04/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Chef·fe du service tourisme H/F
Titulaire, Contractuel | 26/04/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT