Manager de projet FEDER F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Manager de projet FEDER
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au
pilotage opérationnel

CDD de 1 an, renouvelable.

Mission : Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariats, appels d'offres, communication...) au sein de la BFASU, dans le cadre d'un projet FEDER.

Activités principales :

• Coordination administrative et fonctionnement
• Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet FEDER, en conformité avec les contrats de subvention, de l'ouverture à la clôture de l'opération
• Contrôler l'éligibilité des dépenses
• Établir les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur
• Préparer les pièces justificatives
• Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre relatifs au projet
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Assurer la transmission des informations vers les différents services de l'université impliqués dans le projet
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Assurer la démarche qualité en contribuant à optimiser l'organisation
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Gérer sur SIFAC les crédits du projet

Aide au pilotage

• Construire des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs et analyser les résultats
• Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter auprès des partenaires internes et externes
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON