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[PMF MSE] Secrétaire de direction du centre Pierre Mendès France de l'Université Paris1 Panthéon Sorbonne
| DATE DE PUBLICATION | 09/02/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75013 | VALABLE JUSQU'AU |
10/04/2026 |
Poste
Mission :
Assister la direction du centre (directeur, administrateur, administrateur adjoint) dans ses fonctions.
Activités principales :
• Tenir l'agenda de la direction, recevoir les appels et accueillir les visiteurs.
• Gérer les droits d'accès au parking et les badges des personnels du centre PMF.
• Gérer les demandes de convention d'attribution de locaux universitaire et en assurer le suivi en collaboration avec le pôle planning.
• Assurer l'organisation relative aux réunions et événements organisés par la direction.
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion.
• Gérer le stock de fournitures et assurer la distribution.
• Établir les bons de commandes, les devis et les études comparatives.
• Être le référent de l'administration pour la surveillance des examens.
Responsabilités particulières :
• Tenir le plan de classement commun de PMF via la plateforme numérique.
• Participer à l'exécution administrative des marchés PMF.
• Participer à la mise à jour des panneaux d'information électronique et du site intranet.
Environnement et contexte de travail :
Le centre Pierre Mendès France est un immeuble de grande hauteur (IGH) de 22 étages qui accueille 12 000 étudiants, 700 enseignants et 200 personnels BIATPSS, différents services et UFR, centres de recherche et la bibliothèque de l'Université. La superficie du bâtiment est de 35 000 m2.
Le travail s'organise sur la tranche horaire 9h-17h du lundi au vendredi. Une flexibilité peut être demandée durant certaines périodes (élections, examens)
Profil
Profil recherché :
• Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'université et de ses composantes
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
• Maitriser le logiciel métier (SIFAC)
• Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative
• Savoir hiérarchiser les urgences et planifier ses activités
• Faire preuve de discrétion
• Avoir une bonne expression écrite et orale
• Savoir travailler en équipe
Formation et expérience professionnelle souhaitées :
• Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent.
• Expérience de travail en secrétariat
• Expérience de travail en équipe
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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