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- Référent Administratif et Financier F/H
| DATE DE PUBLICATION | 21/07/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
33600 | VALABLE JUSQU'AU |
19/09/2026 |
Poste
Missions
En tant que référent(e) administratif(tive) et financier(ère) de l'UF SDI, vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives de l'unité (dossiers, conventions, procédures et reporting). Vous veillez à la mise en place des budgets initial et rectificatif et assurez le suivi de l'exécution budgétaire. Vous contribuez au contrôle de gestion ainsi qu'à la production des documents administratifs et financiers nécessaires au pilotage de l'UF SDI.
Vous collectez et contrôlez les dossiers de recrutement des vacataires intervenant dans les formations de l'UF SDI. Enfin, vous encadrez les personnels BIATSS placés sous votre responsabilité directe et contribuez à l'amélioration de l'organisation administrative de l'UF, en lien avec la Direction du Collège.
Activités principales
Management de l'équipe administrative de l'UF SDI
• Assurer toutes les missions liées au management d'équipe : gérer les congés / le télétravail, organiser les réunions, gérer les entretiens professionnels, accompagner les collègues
• Participer aux réunions du Collectif Managérial piloté par la DAFCI du Collège ST et la responsable des finances
• Réfléchir à une évolution de l'organisation administrative de l'UF SDI en lien avec les décisions et informations partagées en Collectif Managérial ou en Comité des directeurs
Activité administrative de gestion
• Assurer l'interface entre l'UF SDI et les services administratifs de niveau intermédiaire (Collèges, Départements, IUT).
• Assurer la programmation et le fonctionnement des comités, commissions et conseils de l'UF et en rédiger les comptes rendus.
• Faire appliquer les directives, circulaires et instructions, et suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré.
• Assurer la circulation de l'information au sein de l'UF SDI et contribuer à la cohérence de la communication externe de l'UF.
• Gérer en coordination avec les répartiteurs de l'UF SDI les services d'enseignement à l'aide de l'application SGSE.
• Collecter et contrôler les dossiers de recrutement de vacataires
• Être le relai des situation à traiter avec le Collège et pour les enseignants de l'UF
Activité financière
• Élaborer le budget de l'UF SDI et assurer le suivi de son exécution (budget 700k€)
• Assurer la planification, la collecte et la mise en forme de tous les documents concernant la gestion financière de l'UF SDI, en s'assurant en particulier du respect des procédures des marchés publics, de l'éligibilité des dépenses sur contrats Région, ANR, Idex
• Accompagner les collègues réalisant des actes de gestion financière
• Assurer la qualité et la régularité des actes financiers et comptables en s'appuyant sur le contrôle interne
• Fiabiliser l'inventaire de l'unité de formation
Profil
Titulaire a minima du Baccalauréat, vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein de la fonction publique ou d'un établissement public d'enseignement supérieur. Une expérience sur un poste similaire constitue un atout, de même qu'une expérience en encadrement d'équipe, qui est fortement recommandée.
Vous maîtrisez les principes de la gestion administrative, budgétaire et financière d'un établissement public et disposez de connaissances en matière juridique appliquée à votre domaine d'activité. La connaissance des outils de gestion financière et administrative tels que eVacataire, GFC-dépenses/recettes ou SGSE serait appréciée.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence et êtes capable de gérer des missions variées avec autonomie, organisation et rigueur. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez communiquer efficacement, travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.
Le poste nécessite également des compétences en conduite du changement, notamment en matière de communication, de mobilisation des équipes et d'accompagnement lors d'évolutions organisationnelles.
Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
Poste susceptible d'être vacant et ouvert prioritairement aux agents titulaires catégorie B.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération : IFSE socle Catégorie B Classe Normale : 395 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique + Prime indemnitaire de fonction de 289 € brut mensuel.
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 12 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 290 € et 2 640 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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