Référent RH - recrutement et suivi administratif

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, rythmé et au coeur des enjeux RH d'une collectivité ? Vous aimez organiser, coordonner, suivre plusieurs dossiers en parallèle et être un interlocuteur privilégié des équipes ?
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Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc.
Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes.
Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles.
Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

Participe à l'élaboration de la politique de ressources humaines de la collectivité et contribue à sa mise en œuvre dans ses domaines de compétences : paie, gestion des carrières, santé au travail, formation, recrutement, pilotage RH.

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, rythmé et au cœur des enjeux RH d'une collectivité ? Vous aimez organiser, coordonner, suivre plusieurs dossiers en parallèle et être un interlocuteur privilégié des équipes ?Rejoignez le service Emploi & Accompagnements des Parcours Professionnels (EAPP) de la Direction des Ressources Humaines et contribuez activement à la bonne organisation et au suivi des recrutements de la collectivité.Véritable relais administratif et opérationnel du service, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des procédures, le suivi des dossiers et la diffusion de l'information relative aux recrutements auprès des différents interlocuteurs.

Vos missions
Piloter et coordonner l'activité administrative des recrutements

• Assurer la gestion et le suivi des offres d'emploi, de leur création à leur diffusion sur les différents supports de recrutement.
• Administrer l'outil de gestion des candidatures (ATS) : mise à jour des offres, suivi des candidatures, gestion des accès et accompagnement des utilisateurs.
• Garantir le suivi administratif des recrutements : rédaction des courriers, promesses d'embauche, demandes de mutation, constitution et contrôle des dossiers des futurs agents.
• Organiser les différentes étapes administratives liées à l'arrivée des nouveaux recrutés : collecte des pièces, autorisations de travail, casiers judiciaires, visites médicales et transmission des dossiers aux services concernés.
• Assurer le suivi des périodes d'essai en lien avec les chargés de recrutement.

• Centraliser, actualiser et diffuser les informations relatives aux recrutements auprès des services et directions.
• Être un interlocuteur privilégié des managers, des recruteurs et des services de la collectivité pour toute question relative au suivi administratif des recrutements.
• Assurer la fiabilité et l'actualisation des tableaux de bord : recrutements en cours, postes à pourvoir, mouvements de personnel, nouveaux arrivants et arbitrages.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des échéances entre les différents intervenants.

• Coordonner le suivi administratif des campagnes de recrutement des saisonniers et des renforts.
• Assurer la gestion administrative des stagiaires gratifiés et des volontaires du service civique.
• Participer activement à la campagne de recrutement des apprentis : recensement des besoins, diffusion des offres, organisation des entretiens, préparation des conventions et contrats, suivi des dossiers et formalités réglementaires.

• Assurer la gestion de la boîte mail recrutement, le traitement des courriers et le suivi des parapheurs.
• Accueillir, renseigner et orienter les candidats, agents et interlocuteurs internes.
• Apporter un appui administratif au responsable de service.
• Participer à l'organisation des forums et salons de l'emploi.

• Vous disposez d'une formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative et idéalement d'une expérience dans un environnement RH.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de recrutement serait appréciée.

• Votre rigueur, votre méthode et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à hiérarchiser les priorités.
• Votre réactivité et votre aptitude à anticiper les échéances.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine (temps complet du lundi au vendredi)

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)