RESPONSABLE ADJOINT / RESPONSABLE ADJOINTE DES ARCHIVES BLOIS F/H

En tant qu'adjoint au responsable du Centre de Blois, vous l'appuyez dans le pilotage de l'activité tant archivistique qu'immobilière à travers les missions suivantes :

Vous contribuez au contrôle scientifique et technique des archives physiques
• Dans le cadre de la collecte des archives physiques de l'EP et éventuellement des filiales : apporter un appui au Responsable du Centre pour organiser, coordonner et contrôler la qualité des versements et des éliminations ; accompagner les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec les Records Managers, les former au versement de leurs archives physiques/électroniques et leur apporter tout conseil méthodologique
• Participer au traitement et au reconditionnement des fonds d'archives -notamment historiques- non classés conservés ou reçus au dépôt, en relation avec les archivistes historiques
• Participer activement (manutention requise) à la préparation et mise en œuvre des destructions, à la gestion des locaux de conservation : veille sur les flux (entrées et sorties), optimisation des espaces
• Gérer la communication des archives en dépôt via le progiciel dédié ; participer à des actions de valorisation des archives historiques, participer à la valorisation du site de Blois (organisation des visites des délégations métiers, etc...)
• Co-administrer l'application de gestion des archives physiques et la station de numérisation en coordination avec la Direction des systèmes d'information, ICDC (prestataire informatique) et l'éditeur ; participer aux phases d'expression de besoins fonctionnels des outils d'archivage
• Dans un contexte d'archivage hybride, appuyer le responsable du Centre de Blois, et en lien avec l'unité Records Management, dans la mise en place d'actions liées à la transformation digitale

Vous manager l'assistant administratif/archiviste et le gestionnaire de pôle immobilier
• Réaliser les évaluations de ces deux collaborateurs (fixation des objectifs, réalisation des Entretiens annuels...), favoriser le développement des compétences, organiser des points d'activité individuels réguliers, animer le collectif
• Assurer une veille RH
• Elaborer et suivre les plans d'action individuels
• Définir les priorités, gérer les plannings, l'organisation et la coordination des charges de travail
• Conseiller et apporter un appui technique
• Accompagner et/ou fédérer dans les changements organisationnels et/ou métier
• Organiser l'intérim des absences
• Collaborer au suivi de carrière de tous les collaborateurs de l'unité (recrutement, formation, mobilité et intégration) et mettre à leur disposition les moyens matériels (demande de matériel, habilitations, visites médicales, autorisations diverses...)

Vous pilotez les moyens généraux de l'unité et contribuer à la performance du département
• Collaborer à la définition stratégique et au développement (déploiement d'actions de valorisation et de diffusion de l'information) du département des archives
• Consolider les indicateurs de gestion de l'unité, élaborer les bilans semestriels et annuels de l'unité
• Prendre en charge le suivi du marché d'élimination des archives
• Assurer le suivi de la campagne des titres restaurant, des habilitations, des commandes (fournitures, équipements, etc...) et contrôle de 1er niveau
• Suivre les différents inventaires (informatique, mobilier...)
• Assurer le reporting pour la campagne annuelle RSE
• Procéder à un reporting régulier au responsable du Centre et assurer son intérim et celui du gestionnaire de patrimoine immobilier, en coordination avec la responsable du Département des Archives.