Responsable de gestion administrative H/F

SAVOIR-ETRE :

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion, confidentialité et discernement

SAVOIR-FAIRE :

• Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…)
• Outils de pilotage opérationnel des activités
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Logiciel informatique spécialisé et logiciel métier
• Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)

 Collecte des documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…)

• Outils et techniques de représentation des données
• Respecter les délais

Suivi et gestion du planning des visites médicale

• Technique et outils de planification

Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES

• Logiciel métier
• Formations obligatoires

Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage

• Techniques et outils de planification
• Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation

Participation à la gestion des ressources humaines

• Suivi des documents lors des recrutements
• Notions de droit du travail
• Notions des processus d’apprentissage
• Techniques et procédures d’évaluation
• Réglementation hygiène et sécurité et typologie des risques
• Rédaction de notes de service

 Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte

•  Techniques et outils d’organisation de l’activité
• Outils de pilotage opérationnel des activités
• Techniques d’animation et de communication

CONDITIONS DE TRAVAIL :

•  Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
•  Participation à la protection santé (contrat labellisé)
•  Participation au contrat de prévoyance obligatoire
•  Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :

•  Rémunération statutaire
•  Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
•  Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP : Responsable de gestion

Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis 6-10 ans

La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis (CASA) a vu le jour le 1er janvier 2002, et compte aujourd’hui 24 communes*, sur un territoire qui s’étend du littoral jusqu’au haut pays.

En son centre se trouve la 1ère technopole d’Europe : Sophia Antipolis ! Née il y a près de 50 ans de l’audace et de l’engagement d’un territoire où se rencontrent les capacités d’innovation et d’investissement d’industriels et de jeunes entrepreneurs, s’appuyant sur la notion de "fertilisation croisée", soit l’étroite relation entre l’enseignement supérieur, la recherche et l’entreprise.

En créant le Business Pole, et tout dernièrement le Pôle Alpha Sophia Antipolis qui est le nouvel épicentre dédié à l'intelligence artificielle, l’entrepreneuriat et à la recherche, la CASA a également mis en place une véritable chaîne de l‘innovation.

De plus, le territoire s’est doté d’équipements publics d’envergure, participant à l’attractivité de la technopole comme le campus SophiaTech, le théâtre Anthéa d’envergure régional, la salle omnisport de 5000 places Azurarena, le complexe aquatique Nautipolis ou encore l’ensemble des médiathèques communautaires.

* Antibes Juan-les-Pins, Bézaudun-les-Alpes, Biot, Bouyon, Caussols, Châteauneuf, Cipières, Conségudes, Courmes, Coursegoules, La Colle-sur-Loup, La Roque-en-Provence, Le Bar-sur-Loup, Les Ferres, Le Rouret, Gourdon, Gréolières, Opio, Roquefort-les-Pins, Saint-Paul-de-Vence, Tourrettes-sur-Loup, Valbonne Sophia Antipolis, Vallauris Golfe-Juan, Villeneuve Loubet

Chiffres-clés

24 Communes

48 970 Hectares

Près de 180000 Habitants

8 Médiatèques en réseau

110 kms De pistes cyclables