Responsable de l'unité moyens généraux - H/F

En qualité de Correspondant Ressources Humaines, le Responsable de l'unité moyens généraux assure le pilotage de la gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale

• Assiste les responsables hiérarchiques en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l’identification des besoins en compétences, instruit les demandes d’emploi, assure le suivi de l’enveloppe des contractuels du territoire.
• Conseille et accompagne les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, saisie des offres sur logiciel métier, participation aux jurys d’entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents), en coordination avec les différents chefs de services du territoire, le CRH de la DGA ASS et le PRH.
• Participe à l’intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition du matériel informatique et divers accès, suivi de leur année de stage,…).
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH, centralise et transmet les demandes de formations des agents du territoire.
• Met en place et tient à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes…).
• Est le relai d’informations et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne, temps partiel, campagne d’apprentissage…).

• Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale.
• Développe des outils d’aide à la décision (tableaux de bord…).
• Réalise des études, des rapports, des comptes rendus.
• Contribue à l’élaboration de documents rendant compte de l’activité du territoire
• Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables
• Coordonne les demandes d’actions collectives

• Contribue à l’animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale.
• Veille à la diffusion de la communication interne.

• Impulse et met en œuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT.
• Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration, de simplification et d’harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.

• Veille au respect de la règlementation.
• Assure une veille juridique et réglementaire.
• Rédige les documents administratifs.

• Organise les conditions de pilotage de l’activité et anime des réunions d’unité.
• Répartit et planifie les activités de l’équipe (veille à la continuité de service, planning de remplacement).
• Pilote, suit et évalue les activités des agents et apporte une aide technique et méthodologique.
• Conduit les entretiens professionnels annuels et évalue les besoins en formation des agents.

• Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments.
• Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment.
• Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier…)