Responsable des scolarités (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique.
Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées.
Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
LE POSTE :
L'intégration de la formation sage-femme à l'université (décret janvier 2023), les évolutions, les nouvelles responsabilités et changements de direction du site de formation de Bourg en Bresse (CHB) et de celui des Hospices Civils de Lyon (HCKL) conduisent à consolider une nouvelle organisation.
Dans ces perspectives, le CHB cherche à pourvoir un poste de Responsable de scolarité partagé à temps plein.
Activités principales
Superviser l'organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles.
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) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.
Contribuer au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, .
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).
Assurer la production, l'édition, la conformité et l'archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes.
Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.
Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.
Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l'harmonisation des pratiques.
Garantir la cohérence des procédures entre les sites.
Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d'Information APOGEE.
Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l'assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)
Assurer l'édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur

Activités secondaires
Former les gestionnaires de scolarité au Système d'Information de scolarité (APOGE).
Participer à l'amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).
Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux.
Dans un contexte d'évolution lié à l'intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.
), les missions peuvent être amenées à évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités recherchées
· Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.
· Maîtrise d'APOGEE ou d'outils de gestion équivalent.
· Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important).
· Sens du travail en équipe.
· Sens de l'organisation, rigueur et culture du contrôle qualité.
· Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs.
Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles
Profil
· Expérience confirmée dans un service de scolarité.
· Une expérience de coordination est souhaitée.
· Connaissance de l'environnement universitaire et des formations en santé appréciée.
Niveau d'études minimum requis
· Niveau 4 Baccalauréat
Conditions du poste
· Poste basé à Bourg en Bresse (ponctuellement à Lyon).
· Télétravail possible
· Temps plein
· Prise de poste dès que possible.
· Rattachement hiérarchique : Directrice administrative
Conditions de recrutement
Par voie de mutation, de détachement, de mise à disposition ou contrat à durée déterminée
Poste de catégorie B
Poste à pourvoir au plus tard en septembre.