Responsable en Maisons de l’emploi (F/H)

Contexte du recrutement et définition du poste

Les maisons de l’emploi de Vigneux-sur-Seine et de Draveil font parties de la Direction de l’emploi regroupant 6 maisons de l’emploi au sein de la Communauté d’agglomération Val d’Yerres Val de Seine. 
Ce pôle est constitué de 5 agents répartis sur les antennes emploi.
Vous aurez pour missions principales : 

• Appliquer les orientations politiques des instances décisionnaires en matière de politique de l’emploi,
• Garantir le bon fonctionnement des structures, la sécurité du personnel et assurer la continuité du service public,
• Exercer une responsabilité d’encadrement technique et administratif,
• Accompagner les demandeurs d’emploi à travers l’élaboration de parcours individualisés vers l’emploi pour les personnes de plus de 26 ans.

Vos missions principales seront :

Activités inhérentes au poste de responsable de structure

• Elaboration, mise en place et suivi des projets et des activités de la structure (ateliers, forums, sessions de recrutement),
• Gestion du personnel : accompagnement et évaluation des agents des structures, gestion des absences du personnel (congés, formation…),
• Participation aux réunions de service et aux réunions partenariales, 
• Construction des partenariats locaux,
• Animation des réunions de service à l’échelle des structures rattachées,
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus aux membres de l’équipe,
• Préparation à l’élaboration du budget du service,
• Contrôle des communications et des saisies sur le logiciel métier
• Elaboration et suivi des statistiques des structures,
• Gestion des ERP et respect des consignes de sécurité.

Activités inhérentes au poste de conseiller en insertion professionnelle

Accompagnement et élaboration de parcours individualisés vers l’emploi pour les + de 26 ans :

• Accueil, information, orientation et suivi du public,
• Conduite d’entretiens individuels,
• Elaboration de diagnostics socio-professionnels et définition d’un projet professionnel,
• Elaboration de CV, de lettres de motivation et transmission de candidatures,
• Animation de réunions d’informations collectives,
• Animation d’ateliers de Techniques de Recherche d’Emploi.

Suivi administratif des demandeurs d’emploi :

• Constitution, gestion et suivi des dossiers des demandeurs d’emploi (saisie Viesion, relances),
• Information des usagers sur les dispositifs d’aide en matière d’emploi, d’insertion et de formation professionnelle.

Mobilisation des candidats sur les différentes actions du service :
Sélection, proposition et mobilisation de candidats sur les différentes actions proposées par le service (offres d’emploi, sessions de recrutement, Forum Emploi, réunions d’informations collectives) ou tout autres actions proposées par les acteurs de l’Emploi et de l’Insertion.

Gestion de la Cellule Entreprises (roulement hebdomadaire avec l’ensemble des agents du service) :

• Enregistrement des offres d’emploi sur Sharepoint,
• Transmission des offres à l’ensemble du réseau Emploi et des partenaires Emploi,
• Collecte et transmission des candidatures aux employeurs concernés,
• Suivi du traitement,
• Bilan de la semaine de gestion des offres.