RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

Finalité du poste :

Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées, être le/la référentEUR interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ; conseiller et assister l'ensemble des entités concernées de la Direction du numérique dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT Billettique ; coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches.

Missions et activités du poste :

1)    Coordonner et superviser l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction Numérique :

* Coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches, tout en favorisant la transversalité des pratiques ;
* Veiller au respect des échéances calendaires administratives et budgétaires au coeur de l'équipe de gestion ;
* Piloter et suivre les conventions de la Direction : respect du processus du pilotage et de mise en signature des conventions, anticipation et suivi des échéances contractuelles en coordination avec les entités de la Direction concernées ;
* Alerter sur les difficultés rencontrées par le pôle de gestion ;
* Proposer selon le besoin une réaffectation des dossiers administratifs dans l'équipe de gestion ;

2)    Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées :

* Piloter et suivre les relations contractuelles avec les différents partenaires du Programme Billettique ;
* Être référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ;
* Représenter la Direction du Numérique dans les instances de suivi des marchés Billettiques et participer aux échanges avec les partenaires institutionnels (IDFM, opérateurs, prestataires) ;
* Assurer le suivi de la programmation et de l'exécution des commandes du Programme Billettique en collaboration avec la Direction de ce Programme ;