RESPONSABLE MAGASIN HOTELIER (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou est un établissement hospitalier situé à Château-Gontier sur Mayenne, en zone rurale à 25mn de Laval, 35mn d'Angers et 1h15 de Rennes, Nantes et Le Mans : https://www.ch-hautanjou.fr/
L'établissement recherche un ou une responsable à temps plein pour le magasin hôtelier.
Recrutement possible en CDD, par mutation ou détachement.
LE POSTE :
Votre rôle sera d'organiser, de coordonner et de superviser la gestion du magasin hôtelier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Pilotage des activités du service : mettre en uvre les orientations stratégiques de l'institution dans son domaine, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, élaborer et suivre le budget des produits stockés au magasin, suivre les consommations,
Gestion des ressources humaines : manager les professionnels du service, élaborer et gérer les plannings en adéquation avec l'activité, planifier et gérer les congés, évaluer les professionnels,
Gestion : s'assurer de l'application des procédures, participer à divers projets, gérer les litiges avec les fournisseurs,
Gestion des stocks/commandes aux fournisseurs : gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage.
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) et externes (délais de livraison, météorologie.
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), suivre les stocks informatiquement et physiquement, gérer et saisir les commandes,
Réception : vérifier l'adéquation entre le bon de livraison et la livraison, signaler toute anomalie, contrôler quantitativement et qualitativement les livraisons, suivre les reliquats et les litiges auprès des fournisseurs,
Préparation des commandes à l'attention des services de l'établissement
Transport par route et livraisons des produits du magasin et de la pharmacie
Gestion des ressources matérielles : contrôler le fonctionnement des appareils de manutention avant utilisation, vérifier et assurer la maintenance de 1er niveau des appareils de manutention (batterie, niveaux), tracer les mises en charge,
Gestion des marchés : aider et recenser les besoins (qualitatifs et quantitatifs),
Traitement des demandes des différents interlocuteurs : fournisseurs, gestionnaires, cadres des services internes
PARTICULARITÉ DU POSTE :
Etre titulaire du permis B valide
Aptitude physique permettant de manipuler des charges lourdes pour soulever et ranger les articles en magasin ou préparer les armoires, travailler de manière cadencée à un rythme soutenu (pic d'activité dans la journée) et travailler en station debout prolongée
Port d'équipement de protection individuelle
Déplacements et livraisons sur différents sites
Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS - SAVOIRS FAIRE :
Maîtriser la règlementation et les normes en vigueur des règles de gestion de stock.
Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion économique de l'établissement (Maincare),
Connaissance des règles liées à la commande publique
Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Capacité d'encadrement
Piloter, animer/communiquer
Conduire un entretien et évaluer les capacités d'une personne,
Analyser et optimiser un processus
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions.
SAVOIRS-ETRE :
Écoute et d'analyse
Communication et transmission d'information
Diplomatie, à l'écoute,
Organisé, rigoureux et méthodique,
Sens des responsabilités et le respect des procédures