Responsable maintenance opérationnelle F/H

La Direction de l'Immobilier (DI) de l'université de Bordeaux pilote la stratégie patrimoniale, technique et énergétique d'un parc immobilier de plus de 570 000 m².
Au sein de cette direction, le Service Maintenance Technique (SMT), l'un des six services de la DI, intervient en appui des services de proximité lorsque les demandes relèvent des charges du propriétaire et/ou nécessitent une expertise technique spécifique correspondant aux niveaux de maintenance 3, 4 et 5. Les services de proximité assurent quant à eux les interventions de premiers et seconds niveaux, en front office.
Le SMT prend également en charge la conduite des opérations de gros entretien et de renouvellement (GER). L'ensemble des activités de maintenance est mené dans le respect des exigences de performance environnementale dont la Direction de l'Immobilier est garante.
Contexte et spécificités du poste
Dans ce cadre, l'université de Bordeaux recrute un responsable de la maintenance opérationnelle, chargé du suivi de la maintenance et des interventions correctives de niveaux 1 à 4.
Le poste s'inscrit au sein du Service Maintenance Technique, en lien étroit avec les services de proximité et l'équipe en charge de la maintenance préventive. Il comporte une dimension managériale importante et vise à garantir la bonne coordination des interventions techniques sur les sites dont le service est responsable.
Le responsable encadre les équipes tous corps d'état et contribue au pilotage opérationnel des activités de maintenance corrective et des interventions externalisées.
Missions
Le responsable de la maintenance opérationnelle encadre, organise et coordonne l'activité des équipes tous corps d'état dans le traitement des demandes d'interventions correctives des usagers sur les sites dont le service a la responsabilité.
Il intervient également en appui technique auprès des services de proximité, notamment pour les situations nécessitant une expertise particulière. Il assure le suivi des interventions externalisées et participe au pilotage d'opérations programmées de gros entretien et de renouvellement (GER).
Le poste comprend également la gestion d'un budget d'environ 1 M€ et implique une collaboration étroite avec l'équipe en charge de la maintenance préventive au sein du service.
Activités principales
Pilotage de l'activité de maintenance opérationnelle
• Manager, organiser et coordonner l'activité des équipes internes de maintenance corrective.
• Assurer le suivi et le contrôle des prestations externalisées.
• Conduire ou réaliser les diagnostics et expertises du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques associées.
• Diagnostiquer et planifier, sur les plans technique et réglementaire, les demandes d'intervention émanant des directions et des usagers.
• Participer à la programmation des interventions de maintenance préventive.
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels liés à l'activité de maintenance opérationnelle.
Contribution au fonctionnement et au pilotage du service
• Développer les compétences et la qualification des équipes.
• Contribuer au reporting de l'activité du service.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
Veille et amélioration continue
• Participer à l'animation des réunions de service.
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation, des techniques et des technologies dans les domaines concernés.
Positionnement et organisation
• Rattachement hiérarchique: le poste est positionné au niveau N+2 dans l'organisation du service.
• Encadrement: pilotage des équipes tous corps d'état (18 personnes).
• Permanences: participation à la continuité de service lors des fermetures administratives et des périodes de congés, selon un roulement avec le responsable de la maintenance préventive.
• Déplacements: déplacements réguliers sur les sites de l'université situés dans l'agglomération bordelaise et sur les sites excentrés en Nouvelle-Aquitaine.