RESPONSABLE PAIE H/F

Depuis le 5 avril 2017, les services Ressources Humaines VILLE et CCAS ont fusionné dans le cadre d’une mutualisation des ressources. Désormais, une Direction des Ressources Humaines unique est compétente pour l’ensemble des agents de la VILLE et du CCAS et forme une seule communauté autour d’objectifs, de valeurs et de règles communes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion du Personnel assure la Gestion administrative des carrières, du recrutement à la retraite quel que soit le statut (fonctionnaire, contractuel, vacataire, CAE, emploi avenir, apprenti) : acte administratif de recrutement ou renouvellement, protection sociale (maladie, accident du travail…) arrêtés relatifs à la rémunération, absences (congés, autorisation d’absence), évaluation, avancement, discipline, médaille, temps partiel, départ retraite…

Le service Gestion du Personnel est composé de deux entités ; carrière et paie, nous recherchons un(e) responsable paie dans le cadre d’un départ en retraite.

Vous avez pour missions :

• D'apporter votre expertise,
• D’assurer le management des agents sous votre responsabilité en coordonnant leurs différentes activités,
• D’organiser et piloter les opérations d’analyse et de contrôles nécessaires à la sécurisation de la paie,
• De garantir une application stricte de la réglementation et d’accompagner les équipes dans l’évolution et la fiabilisation du processus de paie tout en assurant la montée en compétence des agents,
• D’élaborer des indicateurs de pilotage, de suivi et d’évaluation.

Pour réaliser vos missions, voici les activités que vous devrez mener à bien :

• Conduire des projets RH et paie, en association étroite avec la responsable et le DRH
• Organiser des contrôles de cohérence et de fiabilité de la paie, analyser des anomalies
• Gérer le pré mandatement et l’intégration dans l’outil financier
• Assurer le processus de la DSN
• Faire évoluer et fiabiliser le processus de paie
• Assurer la veille réglementaire
• Rédiger des procédures de gestion et de contrôles de paie
• Assurer le suivi et la coordination des dossiers particuliers

Vous avez pour mission également en qualité d’adjoint :

• De seconder la responsable du service gestion du personnel sur les questions de statut et de carrières et dans la conduite de projets d’organisation,
• Vous aurez à cœur de rapprocher les logiques de formation du pôle carrière et du pôle paie et de fluidifier les échanges.