Secrétaire équipe préposés d'établissement

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1, 2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins.
Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
LE POSTE :
Organiser pour le Responsable de Service et pour les mandataires préposés d'établissement (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et au suivi des dossiers des majeurs protégés.
Missions d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la gestion de mesures de protections judiciaires confiées au CHU par les Tribunaux Judiciaires et de Proximité du département.
Activités :
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Réception, tri, numérisation, renommage et transmission du courrier
Réaction et mise en page des courriers sur consignes des MJPM
Préparation des dossiers des personnes protégées
En lien avec les MJPM, ouverture et suivi administratif des dossiers
Suivi et mise à jour régulière des données relatives aux personnes protégées
Contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire :
- Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs)
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des données et des informations des personnes protégées
· Tri du courrier entrant et numérisation
· Rédaction, mise en forme et expédition de courriers
· Suivi des échéances
· Mise à jour des données informatiques des personnes protégées
· Archivage
Qualités requises :
- Rigueur et capacité d'organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles : maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Discrétion et respect de la confidentialité