Secrétaire général·– Adjoint à la Directrice H/F

En tant que Secrétaire Général·e – Adjoint·e à la Directrice, vous êtes rattaché·e à la Directrice générale de l’établissement et vous avez pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif, juridique, financier et organisationnel de la structure. Véritable bras droit de la Directrice générale, vous l’accompagnez dans la mise en œuvre de la stratégie et le déploiement du nouveau projet d’établissement. A ce titre, vous avez un devoir de conseil et d’alerte. Vous assurez la coordination transversale des services et êtes garant·e de la bonne allocation des ressources et de la conformité des activités. Avec une parfaite connaissance tant stratégique qu’opérationnelle du secteur culturel, vous savez travailler en proximité avec les équipes et être à leur écoute. Vous aurez à cœur de vous investir pleinement dans la vie de l’établissement et être « sur le terrain », quand il le faut.

1/ Participation à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement et au fonctionnement des instances

- En dialogue avec la Directrice générale, participer à l'élaboration de la stratégie du CENTQUATREPARIS ainsi qu’au déploiement du nouveau projet de l’établissement, auprès de chacune des Directions ;

- Préparer les instances de gouvernance et notamment le conseil d’Administration de l’établissement, avec la Directrice générale et la Direction des Ressources, et participer à celles-ci ;

- Préparer les instances du Comité Social et Économique (dialogue social, préparation des ordres du jour, négociation des accords d’entreprise avec les partenaires sociaux, négociations annuellesobligatoires, etc.), avec la Directrice générale et la Direction des Ressources, et participer à celles-ci ;

- Représenter la Directrice générale ou les Directeurs·rices de services auprès de certaines instances, en cas d’empêchement.

2/ Gestion administrative, financière et humaine de l’établissement En appui à la Directrice générale :

- Superviser le pilotage financier de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction des Ressources, accompagner une stratégie d’équilibre budgétaire et la mise en place d’indicateurs de pilotage budgétaire de l’activité ; - Assurer le lien avec la tutelle sur tous les dossiers communs ;

- Superviser la gestion des ressources humaines, en lien avec la Direction des Ressources (recrutement, axes stratégiques de formation, dossiers individuels…) et les Directeurs·rices (organisation de services, suivi du cadre d’emploi…) ;

- Encadrer l’organisation interne et les procédures ;

- Superviser la conformité administrative, réglementaire, contractuelle et juridique de l’organisation ;

- En lien avec la Direction technique et la Direction de Ressources de l’Établissement et en dialogue avec la tutelle, accompagner la bonne réalisation des travaux d’investissements ;

- Apporter un appui à la recherche de nouveaux types de financements et à la consolidation de la stratégie de ressources propres de l’Établissement ;

- Piloter des projets au sein de l’Établissement, notamment transversaux.

3/ Coordination interne

- Apporter un appui à la réflexion des Directeurs·rices, se montrer force de propositions, de conseils et de solutions vis-à-vis d’elles·eux, accessible et disponible, en tant que de besoin ;

- Assurer l'information transversale entre les Directions et contribuer à sa bonne fluidité ;

- Co-animer, avec la Directrice générale, certaines instances de coordination des équipes : comité de direction, réunion d’équipe générale, réunion de coordination, etc. ;

- Mettre en place et/ou optimiser les outils et les procédures de travail ;

- Représenter la Directrice générale ou l’Établissement lors de certains événements, en cas d’empêchement de celle-ci.