Secrétaire Général adjoint du SCN H/F

Secrétaire Général adjoint du SCN Compiègne/Blérancourt H/F

Sous l’autorité du directeur et de la secrétaire générale du SCN, le secrétaire général adjoint organise, coordonne et supervise après analyse des enjeux, la mise en œuvre des plans d'actions et le fonctionnement des activités transversales du SCN en fonction des objectifs définis par la direction et des échéances réglementaires.

Missions et activités principales :

• ➢ Rôle d’expertise de conseil et d’analyse du directeur et du secrétaire général dans la mise en œuvre des décisions, dans le domaine des affaires juridiques et générales, afin de garantir le bon fonctionnement du service :

-    Contribuer à définir les objectifs de la structure
-    Analyser les enjeux en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles
-    Valoriser la politique de l’établissement
-    Assurer un rôle de veille dans son secteur
-    Gérer les éventuels contentieux

• Rôle de pilotage :

-    Piloter et suivre les principaux projets dont elle.il a la charge
-    Développer les procédures administratives et juridiques nécessaires à la mise en œuvre des projets de la structure
-    Proposer l’analyse, l’évaluation et les évolutions du secteur dont elle. il a la charge : suivi des indicateurs et du tableau de bord

• Rôle de coordination, d’animation et de management :

-    Contribuer à définir les objectifs du secrétariat général,
-    Assister le secrétaire général dans la gestion managériale de l’établissement (110 agents) et du service composé de 9 agents (2 A, 5 B, 2C)
-    Mettre en œuvre les outils managériaux
-    Superviser et piloter l’organisation du service des affaires générales

Activités spécifiques :

En relation avec le directeur et le secrétaire général, il est chargé.e de l’ensemble des sujets administratifs, RH et financiers de l’établissement, notamment les achats publics, la politique immobilière, l’informatique, la maintenance et la logistique ainsi que les travaux. Il coordonne directement l’activité du service des affaires générales.
Il conseille l’ensemble des responsables de l’établissement sur les questions réglementaires, juridiques, administratives et financières.

Il assiste la secrétaire générale dans la mise en œuvre des décisions et en termes de conseil juridique, d'analyse et de prise de décision dans les domaines suivants :
 

• La coordination administrative, budgétaire et financière
• Le pilotage de la politique des ressources humaines (gestion du personnel, gestion prévisionnelle des effectifs, formation continue, etc.) et dialogue social (FSSTCT);
• La coordination des chantiers transversaux
• La préparation et exécution du budget en relation avec le secrétaire général
• La coordination du fonctionnement de l’établissement.

L’ensemble des activités et missions décrites ci-dessus concernent tant le site de Compiègne que celui de Blérancourt.