Secrétaire médical(e)- Orthopédie - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

- Secrétariat de Bureau / Sortie de consultation
o Prise de rendez-vous.
o Appel ambulance
o Numérisation arrêt de travail et autres
o Edition des bons de transport
o Accueil téléphonique
- Secrétariat d'hospitalisation
o Gestion des entrées et sorties
o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
o Saisie des CRO et CRH,
o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
o Clôture du PMSI.
- Secrétariat de programmation opératoire :
o Participation au staff du matin (7h30)
o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
o Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
- Accueil et Bureau des Entrées
o Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients.
o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
o Cotation des actes
o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation.
- Accueil Scanhul
o Scannage des documents patients (radios, courrier, examens.
)
o Prise de RENDEZ-VOUS pour patient sorti de pansement/plâtre
o Gestion de messagerie SOTN
o Orientation patient
- Divers :
o Gestion des demandes de copies de dossiers
o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.

Profil recherché :

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
Ecoute et disponibilité
Adaptabilité
Organisation et rigueur
Maitrise de l'expression écrite et orale française
Autonomie et esprit d'initiative
Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
Qualité relationnelle
Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante