Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR
Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
1 ETP
Mutation ou CDI
Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants
Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires
Autonomie et force de propositions
Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (Dx Care validation des actes).
Activités spécifiques
Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité.
Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché :

Prérequis
Bac / formation secrétariat
Savoirs
Dx Care
Dx Planning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)
Savoir-faire
Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles
Autonomie
Savoir-être
Ponctualité
Travail en équipe
Contrainte du poste
Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques