Secrétaire Médicale - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

Présentation
Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire.
Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.
En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe.
Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.
Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans.
Il a pour principale mission :
D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;
D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels
D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées
Vos missions
Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme.
Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.
Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.
Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.
Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale.
Pourquoi nous rejoindre
En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique.
Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.
Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros.
Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire.

Profil recherché :

Compétences
Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous).
Connaissance des procédures administratives et médicales.
Excellente organisation et gestion du temps.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.
).
Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.
Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité.
Sens du service et de l'accueil des patients.
Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale.
Expérience
Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.
Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale.
Formation
Formation en secrétariat médical ou équivalent.
Connaissance des procédures administratives et médicales.
Soft Skills
Empathie et sens du relationnel.
Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise.
Disponibilité et flexibilité.
Sens de l'organisation et de la planification.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Sens du service et de l'accueil des patients.
Réactivité et proactivité.
Sens des responsabilités.
Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements.
Horaires:
Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité

2.5 Jours /semaine
Repos samedis, dimanches et jours fériés