Un·e adjoint·e à la cheffe du service des approvisionnements

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature. En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais ! Recrute un.e adjoint·e à la cheffe du service des approvisionnements   Cadre d'emplois des rédacteurs et des techniciens territoriaux Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques MISSIONS ET ACTIVITES Sous l'autorité du- de la chef(fe) de Service des Approvisionnements Missions organisées autour de 2 pôles : 1 - Pôle moyens matériels et techniques qui gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau En l'absence ou empêchement du - de la chef(fe) de service : ·         Assure l'intérim du - de la chef(fe) de service sur l'ensemble de ses missions. ·         Définit la politique d'approvisionnement de la collectivité, précise et valide le besoin exprimé par les services, met en oeuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées. ·         Etablit et signe les bons de commande dans la limite de 5000€ HT ·         Certifie les factures ·         Effectue les virements de crédit pour l'ensemble du service ·         Prend en charge les demandes nécessitant une forte réactivité 2- Pole Centre de Reprographie : Le pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions) Gestion et réalisation des demandes de reprographies : ·         Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation) ·         Prépare les documents à reproduire, sélectionne le matériel nécessaire. ·         Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés ·         Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l'aide de machine ·         Gère la réserve : stocks de papier, d'encre, d'enveloppes, matériels, ·         Gère le parc photocopieurs centre de reprographie et copieurs d'étages. ·         Nettoie et entretient les équipements ·         Gère la maintenance du matériel du centre de reprographie ·         Valide le service fait pour toutes les livraisons du service si nécessaire ·         Réceptionne les livraisons pour le service Approvisionnements papier, enveloppes et autres produits du service, ·         Livre les reprographies, les enveloppes et autres produits du service Approvisionnements dans les services de l'HDD ou dans les services de l'Agenais. QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs : ·         Connaissance de l'environnement professionnel ·         Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et solution logicielle professionnelle Publisher ·         Maîtrise des solutions logicielles professionnelles dont Adobe pro, ·         Utilisation logiciel Astre, SIF, Opale... ·         Connaissances de différentes qualités de papier et des techniques d'impression ·         Notion en finances publiques, comptabilité publique, marchés publics Les savoir-faire : ·         Sens des organisations ·         Utilisation des machines (copieurs, thermo relieur, massicot, plastifieuse) ·         Paramétrages de la presse numérique via un outil informatique dédié - serveur d'impression Fiery Les savoir-être : ·         Sens des relations humaines ·         Travail en équipe ·         Aptitudes relationnelles pour travailler en interface avec l'ensemble des Directions ·         Discrétion Dynamisme, adaptabilité, ·         Résistant au stress, ·         Organisé ·         Disponible ·         Maîtrise de soi : capacité à maintenir son efficacité en situation de tension ou de pression Particularités liées au poste ·         Permis B Exigé ·         Déplacement ponctuellement pour assurer le bon déroulement des livraisons. ·         Variabilité des horaires ponctuelle ·         Facteurs de perturbation constants : demandes diverses le plus souvent urgentes. ·         Missions d'encadrement par intérim