Adjoint administratif

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'EHPAD L'ARC EN CIEL de MONTMIRAIL (72)
Recrute

Un(e) Adjoint administratif à TEMPS COMPLET
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation)
- Constituer les dossiers d'entrée des résidents
- Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents
- Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
- réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes
- Participation aux commissions d'admissions
- Envoyer les bons de commande pour la lingerie
- Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles)

Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service

Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise
Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des logiciels métiers bureautique (Excel, Word), respect des procédures, capacité à s'organiser et à faire remonter les informations.
Types de contrats proposés : CDD 3 MOIS - Poste à pourvoir au 1er Mars 2026
L'EHPAD L'Arc en Ciel est situé sur la commune de Montmirail.
Montmirail est une petite cité de caractère distante de 45 km du Mans, à 7 km de la sortie de l'autoroute A11 (Chartres/Paris/Le Mans) et à 15 km de la gare de La Ferté Bernard.
La structure est spécialisée dans l'accueil des personnes âgées dépendantes et est constituée d'un EHPAD de 60 lits.
Candidatures à adresser à Madame la Directrice EHPAD L'ARC EN CIEL 5 Porte de l'Orthiau 72320 MONTMIRAIL Tél : 02.43.93.79.20
[email protected]