ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)

ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)

Devenez le pilier d'une DRH en pleine transformation

LE POSTE

2 400 bulletins de paie chaque mois, 20 collaborateurs à encadrer, une collectivité en pleine mutation : ce poste n'est pas un poste de gestion, c'est un poste de pilotage. Rattaché au Chef de service Paie – Carrière – retraite , vous l’assisterez sur la mise en œuvre des actions à entreprendre dans un service stratégique au cœur de la transformation RH que porte aujourd'hui Aulnay-sous-Bois.

Notre collectivité a engagé une modernisation profonde de sa fonction RH : déploiement du SIRH, dématérialisation des actes, structuration des processus de contrôle. Vous n'arrivez pas pour gérer l'existant, vous arrivez pour contribuer à le transformer.

1. Suppléance et co-pilotage du service

• Assurer l'intérim du responsable de service en cas d'absence (paie mensuelle, instances, arbitrages, relations partenaires)
• Co-construire avec le responsable la feuille de route du service et le suivi des indicateurs d'activité
• Viser les parapheurs et sécuriser les actes en circuit de signature
• Représenter le service dans les réunions transversales DRH en cas de délégation

 2. Management des gestionnaires carrière/paie

• Encadrer hiérarchiquement l'équipe des 18 gestionnaires carrière/paie répartis en portefeuilles
• Organiser, répartir et prioriser la charge de travail en fonction des échéances paie, des CAP/CST et des cohortes RH
• Conduire les entretiens professionnels annuels et les points individuels de suivi
• Accompagner la montée en compétences (tutorat, formation interne, mode opératoires)
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des nouveaux gestionnaires
• Animer les réunions d'équipe et assurer la diffusion des consignes réglementaires et internes

 3. Pilotage du pôle absences

• Superviser le traitement des absences supérieures à 3 mois (CLM, CLD, grave maladie, mi-temps thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé)
• Coordonner les saisines du Conseil Médical (formation restreinte et plénière) et le suivi des avis
• Garantir la gestion des accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, en lien avec le service prévention et l'assureur statutaire
• Assurer le suivi des IJSS, des indemnités journalières CPAM et des recouvrements auprès des organismes
• Sécuriser le traitement des reclassements pour inaptitude physique et le lien avec la médecine du travail
• Produire les tableaux de bord absentéisme à destination du DRH et de la Direction Générale. 

 4. Pilotage du pôle retraite

• Superviser l'instruction des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP), des pensions d'invalidité et des dossiers de réversion
• Anticiper les départs en retraite : entretiens individuels, simulations, cohortes prévisionnelles, lien avec la masse salariale
• Assurer la relation avec la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP), l'IRCANTEC et le CDG
• Sécuriser les validations de services, rétablissements au régime général et liquidations complexes

5. Sécurisation paie, carrière et veille réglementaire

• Contrôler la conformité des éléments variables de paie (IHTS, astreintes, NBI, SFT, RIFSEEP) et viser les bordereaux de mandatement
• Sécuriser la production des états réglementaires (DSN mensuelle, états fiscaux…)
• Garantir la conformité des actes de gestion (titularisations, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives)
• Assurer une veille statutaire et jurisprudentielle ; en diffuser la traduction opérationnelle aux gestionnaires
• Détecter, analyser et faire corriger les anomalies récurrentes via les états de contrôle CIRIL. 

6. Amélioration continue et transversalité

• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et procédures du service
• Contribuer aux projets de modernisation : dématérialisation, fast parapheur, évolution du SIRH (CIRIL)
• Préparer en lien avec le responsable les éléments de masse salariale et de charges sociales. 
• Traiter les situations individuelles complexes ou contentieuses (saisies sur rémunération, trop-perçus, recours gracieux)