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Assistan(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP)
| DATE DE PUBLICATION | 10/07/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD, CDI, Contractuel | |
| RECRUTEUR | AP-HP Hôpital Bicêtre | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75184 | VALABLE JUSQU'AU |
11/07/2025 |
Poste
L'assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale.
Missions
Pour l'ensemble de la DRCI :
o Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l'intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
o Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des réunions régulières avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
o Gestion du tableau des congés des membres du comité de direction, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
Au titre des directeurs dont il/elle a la charge :
o Gestion de l'agenda, des parapheurs, du processus de signature électronique pour certains documents, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
o Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
En matière événementiel :
o Appui logistique à l'organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d'informations, etc.
) et relai des communications institutionnelles.
Profil
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
Employeur
Profil recherché : Médecine polyvalente/interne, santé publique, infectiologie
Unité ambulatoire réunissant une équipe de 70 personnes (médecins et ide), rattachée au Service de Médecine interne et d'Immunologie clinique du CHU Bicêtre (AP-HP) Le Kremlin Bicêtre (94)
Fonctions : consultations initiales (à l'arrivée) et de suivi ; missions de prévention (dépistage, vaccination) auprès des personnes détenues, hommes et femmes.
Pathologies très variées aigues dont maladies infectieuses (infections communautaires, tuberculose, VIH, hépatites virales) et suivi de maladies chroniques (diabète, insuffisance cardiaque, respiratoire).
Partenariat avec le CHU Bicêtre et l'Etablissement hospitalier pénitentiaire de Fresnes (EPSNF) pour le SAU et les correspondants spécialistes (présence de spécialistes et télémédecine à l'USMP) et/ou les hospitalisations.
Unité travaillant en étroit partenariat avec l'équipe de psychiatrie et d'addictologie en milieu pénitentiaire
Encadrement d'internes (médecine générale) et d'étudiants hospitaliers de la Faculté Paris-Saclay, et autres stagiaires selon la demande
Horaires : lundi-vendredi 9h-18h samedi matin 9h-13h (par roulement); participation au service de garde sénior si volontaire 18h-9h
Congés : 25 jours CA + 19 jours RTT + récupération temps d'astreinte
Grille de rémunération nationale, fonction du statut PH ou PC et de l'ancienneté
Recrutement : postes disponibles à dès septembre 2025
Pour tous renseignements, contacter le Dr Murielle GAIN : [email protected] et le Pr Cécile GOUJARD : [email protected]
Informations employeur
MULOWA Marie-Christine
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