Assistant administratif DRH en remplacement (H/F)

Au sein de la DRH, l'agent participe :
Pour l'assistanat du service emploi : l'agent effectue les missions du secrétariat de la cellule emploi compétences. Il suit l'opérationnalité des procédures de recrutement,
Pour l'assistanat du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :
- assiste le médecin dans la surveillance de la santé des agents, en assurant le secrétariat médical, les suites de consultations, et le lien avec la médecine de ville.
- effectue des missions de secrétariat pour l'assistante sociale du personnel et le conseiller en prévention, et prend part au suivi et à la rédaction des projets ou dossiers qui le nécessitent.
- est chargée du secrétariat des instances consultatives.
Activités principales du poste :
I. Activités d'assistant du service emploi :
a. Gérer l'accueil téléphonique, ainsi que la boîte mail « drh emploi » et les candidatures spontanées : réaliser, mettre en forme, et envoyer des travaux bureautiques (courriers, frappe de documents, prise de rdv).
b. Participer à l'organisation des sessions de recrutement via le logiciel Beetween : préparer les dossiers de jurys, recueillir l'ensemble des pièces nécessaires auprès des candidats, constituer les dossiers, communiquer auprès des services recruteurs.
c. Classement et archivage des dossiers de jurys, ainsi que des dossiers individuels des agents contractuels, dématérialisation des pièces dans X2DAgent.
d. Préparer les maquettes contrats de travail et mettre à jour les tableaux de bord.
II. Activités d'assistant du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :
e. Secrétariat médical du médecin du travail, de l'infirmière et de la psychologue du travail
- Effectuer le secrétariat médical : courrier, gestion des RDV (agents, tiers, partenariat).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des agents pour leur suivi médical, Assurer le suivi et l'enregistrement dans ASTRE et UEGAR, des convocations, visites, suites de visites (restrictions).
- Effectuer les examens paracliniques.
f. Secrétariat et relais pour l'assistante sociale et le conseiller prévention
- Prendre en compte les appels et les demandes de RDV.
- Effectuer des travaux de secrétariat (rapports, enquêtes, frappes diverses, copies) nécessaires pour l'assistante sociale et le conseiller en prévention.
g. Secrétariat et organisation des réunions des instances paritaires collectives (CST et FSSSCT)
- Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions du CST et de la FSSSCT : convocations, relance, vérification du quorum, réservation et installation de la salle.
- Exercer le secrétariat de prise de notes en séance.
III. Missions transversales complémentaires :
h. Binôme et relais du secrétariat de la DRH :
En cas de nécessité, ou pour les périodes de congés, effectue l'intérim du secrétariat de la DRH, pour la continuité du service.
i. Appui ponctuel aux autres services RH : effectue des tâches administratives diverses (Publipostage, mise sous pli, saisie informatiques, archivage,...).