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ASSISTANT ADMINISTRATIF
| DATE DE PUBLICATION | 01/10/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Martin-d'Hères | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
38400 | VALABLE JUSQU'AU |
30/11/2026 |
Poste
Le Crous Grenoble Alpes est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Au quotidien, nos équipes œuvrent pour améliorer les conditions de vie des étudiants de l'académie de Grenoble, notamment dans les domaines du logement, de la restauration, des aides sociales et de la vie étudiante.
Dans le cadre d'un renfort au sein du cabinet de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Directeur de cabinet dans le suivi administratif, financier et général de la direction.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous assurez la coordination administrative et financière du service ainsi que le secrétariat du Directeur et le suivi des affaires générales.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer la gestion et la vérification des états de frais hors formation ;
Assurer le suivi et l'appui à la rédaction des conventions non financières ;
Assurer le suivi des logements de fonction : attribution, travaux, facturation et charges ;
Organiser les commissions relatives aux logements de fonction ;
Suivre et mettre à jour les autorisations de conduire ;
Mettre à jour les délégations de signature ;
Participer à l'organisation des instances : Conseil d'administration (CA), Commission permanente (CP), Conseil de vie étudiante (CVE) ;
Gérer les bons de commande ;
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction ;
Constater les services faits ;
Établir les fiches tiers ;
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et tenir le chrono courrier ;
Participer à la gestion des commandes de fournitures pour le site MUSE ;
Assurer le suivi des sinistres d'assurance ;
Contribuer au suivi des impôts ;
Gérer et mettre à jour l'annuaire des partenaires, notamment l'annuaire de crise ;
Participer à l'évolution des pratiques et procédures en lien avec la chargée d'amélioration continue.
Dans le cadre de l'activité du cabinet, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la gestion de crise et à l'organisation de temps protocolaires.
Profil
Le profil que nous recherchonsVous disposez d'une expérience ou d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion.Vous êtes à l'aise avec :
* Les outils bureautiques ;
* La rédaction de courriers et de mails professionnels ;
* La gestion administrative et financière courante ;
* Le suivi de dossiers et de procédures ;
* L'organisation et la gestion des priorités.
Une bonne culture administrative ou une connaissance du fonctionnement du Crous constitue un atout.Une culture générale juridique n'est pas indispensable, mais un intérêt pour les questions juridiques sera apprécié.Vos qualitésPour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne :
* Rigoureuse et fiable ;
* Organisée et autonome ;
* Dotée de bonnes qualités relationnelles ;
* À l'aise dans le travail en équipe ;
* Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
* Ayant le sens du service public ;
* Capable de rendre compte de son activité ;
* Force de proposition dans l'amélioration des pratiques.
Employeur
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.
Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.
Vous trouverez aussi au Cnous :
Des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.
Une carrière dynamique :
• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.
