Assistant de direction F/H

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recrute par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle, son :

Assistant(e) de direction du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, Enfance, Jeunesse & Sports

Poste à temps complet

Poste vacant à compter du 1er octobre 2026

Missions du poste :

Au sein de la direction générale des services, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, de l’Enfance, de la Jeunesse & des Sports (DREJS) et assurez la coordination de l’ensemble des services de la Direction (environ 400 agents).

Vous assurez l’interface avec l’ensemble des Directions de la collectivité.

Activités du poste : 

Gestion du secrétariat du DGAS : 

• Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions placées sous son autorité 
• Gestion et priorisation des appels téléphoniques, de la planification et de l’organisation de réunions 
• Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ... 
• Gestion et suivi des congés de la direction 

Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS :  

• Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGAS  
• Télétransmission et transmission des actes 
• Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DREJS 

Conception et suivi de dossiers spécifiques : 

• Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités 

Assurer la polyvalence et le remplacement des autres assistantes au sein de la Direction Générale 

Assurer le suivi du Conseil Municipal : 

• Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication) 
• Suivi et tenue des registres 

Gestion administrative du budget : 

• Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction 
• Validation des bons de commandes  
• Organisation des réunions budgétaires  
• Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs 

Régie personnalisée 

• Rédaction et suivi des arrêtés et décisions de la régie personnalisée  
• Gestion du conseil d'administration, en lien avec la responsable du service 

Champs des relations du poste : 

• Poste placé sous l’autorité du Directeur général adjoint des services (DREJS) 
• Collaboration étroite avec les élus et le Cabinet du Maire, le Directeur général des services et la Directrice générale adjointe en charge de la culture, des affaires sociales, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale et de leurs assistantes de direction. 
• Interface avec l’ensemble des direction et services de la collectivité et les partenaires institutionnels.