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Assistant(e) de direction H/F
| DATE DE PUBLICATION | 29/06/2026 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Montpellier | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
34000 | VALABLE JUSQU'AU |
28/08/2026 |
Poste
Le Crous de Montpellier Occitanie est un établissement public administratif dont la mission est l'accompagnement des étudiants dans la réussite de leurs études.
600 personnes sont au service de près de 110 000 étudiants de l'académie dans les domaines des aides financières, de l'hébergement, de la restauration, de l'action sociale et de l'action culturelle.
Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 500 lits au sein de 8 cités et 30 résidences universitaires. 2 100 000 repas sont servis au sein des 33 structures de restauration que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…).
Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement) dont 24 M€ pour les seules dépenses d'investissement.
Plus de 118 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à plus de 38 000 étudiants
La secrétaire de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la Direction générale. Elle contribue au bon fonctionnement des instances de gouvernance et garantit la qualité du traitement des informations et des dossiers confiés à la Direction.
Activités principales :
Assistance à la Direction
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale et de la Directrice adjointe et organiser les rendez-vous.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Filtrer et prioriser les sollicitations adressées à la Direction.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction.
- Centraliser et diffuser les informations auprès des services.
- Classer et archiver les documents papier et numériques.
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Organisation des réunions et instances
- Préparer les Conseils d'Administration des CA (convocations, dossiers, power-points, mise en place logistique, convocations), participer à l'élaboration des procès-verbaux)
- Préparer les dossiers destinés aux administrateurs, assurer la diffusion des délibérations et documents réglementaires.
- Veiller au respect des échéances administratives liées aux instances.
- Élaborer les convocations aux réunions et transmettre les documents préparatoires, assurer la logistique des réunions.
Autres missions
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les services.
- Participer à la rédaction de notes d'information.
- Contribuer à la mise à jour des outils collaboratifs et documentaires.
- Participer à l'organisation d'événements (inaugurations, moments conviviaux de fin d'année, …)
- Assurer le suivi global des grèves
Assurer le suivi et les commandes des fournitures du service
Profil
Capacités rédactionnelles et d'analyseMaîtrise des outils bureautiquesCompétences d'organisation et d'anticipation Connaissance de l'environnement professionnel, des enjeux et problématiques de l'enseignement supérieur et de la vie étudianteSens du contactCapacité à prioriser les informationsDiscrétionDisponibilité
Employeur
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.
Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.
Vous trouverez aussi au Cnous :
Des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.
Une carrière dynamique :
• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.
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