ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel.
Missions générales :
- Assurer l'accueil des patients (consultations).
- Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS : entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier.
- Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique).
- Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, ).
- Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV ; courriers de liaison, frappe, DPI, ).
- Liaison avec les différents CMP.
- Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins.
- Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV ; Les tracer dans une fiche Excel.
- Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES.
- Frappe d'expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux pour les médecins de l'établissement.
Missions secondaires :
- Ouverture du courrier et dispatching.
- Cogestion des boites mail médicales.
- Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales.
- Gestion des feuilles de congés des médecins.
- Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins.
- Gestions administratives des formations médicales : établir les demandes, états de frais,
- Commande de fournitures divers : de bureau, masques, SHA,
Connaissances/savoir :

Maitrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, DPI, GAP,
Frappe de courriers médicaux
Bon niveau en orthographe
Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie

Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gestion d'un échéancier pour certificats
Rédiger des comptes rendus de réunion
Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
Communication/relations interpersonnelles
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle