ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Internes vous intégrez le service des ressources humaines en binôme avec une autre assistante, référente de la paye. Vous assurez le traitement de la paye et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans un souci de confidentialité et de sécurisation des données traitées pour une gestion de moins de deux cents agents. Vous contribuez activement dans l’évolution numérique du service pour optimiser et développer les compétences internes tout en assurant un auto-contrôle des procédures de gestion administrative statutaire (emploi, compétences, carrière, rémunération, temps de travail, prévention et santé au travail, etc.) afin de prévenir et gérer le pré-contentieux.

Missions principales :

• Vous assurez en binôme le processus mensuel de la paye dans le respect des délais et des contraintes réglementaires (traitement et contrôle des données variables mensuelles) ;
• Vous exécutez le suivi et le contrôle de gestion du temps des agents ;
• Vous vérifiez la validité des informations et exécutez le suivi et le traitement des données de carrière et de positions statutaires des agents ;
• Vous rédigez en la forme administrative les actes de gestion et de position administrative des agents qui impactent la carrière et la rémunération des agents de la collectivité et assurez la télétransmission des actes ;  
•  Vous recevez, filtrez, enregistrez, réorientez et traitez les courriers et flux électroniques sur les différents outils numériques de la collectivité pour gérer une base d’informations et de tableaux de bords réguliers ;
• Vous assurez l’interface entre le service et les responsables des autres services ;
• Vous recevez et répondez aux demandes des agents de la collectivité dans le cadre d’un accompagnement bienveillant ;
• Vous gérez le travail en équipe sur un planning prévisionnel annuel ;

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Vous participez aux réunions aux réunions de service avec le responsable hiérarchique ;
• Vous participez ponctuellement à des réunions de thématiques RH : dialogue social, formation, prévention et santé au travail ;
•  Vous participez ponctuellement à des échanges ou réunions avec les partenaires institutionnels : les différents services du centre de gestion, CNFPT, etc. ;