Cadre de Santé Préparateur en Pharmacie

STRUCTURE
Hospitalisation à Domicile de l'AP-HP
L'HAD est un établissement de santé qui a la particularité de prodiguer des soins de niveau hospitalier au domicile du patient.
L'HAD-AP-HP est la plus importante HAD publique de France.
Elle assure des soins hospitaliers au domicile de patients (800 patients / jour).
Elle étend ses prises en charge sur les départements 75, 92, 93, 94, Sud 95 et Nord 91

L'HAD est structurée en 4 départements :
- Département 1 : Soins Adulte avec 16 unités de soins adossées aux grands hôpitaux de l'AP-HP,
- Département 2 : Mère-Enfant avec 6 unités de soins pédiatriques et 1 unité d'obstétrique,
- Département 3 : Admissions, filières et spécialités : le pôle est en charge des admissions, des liens avec les prescripteurs ; il s'appuie sur une plate-forme d'appels centralisée, des infirmières de coordination et il regroupe la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et 1 équipe soignante de nuit.
- Département 4 : Pharmacie-logistique avec la pharmacie, la logistique et la nutrition parentérale à domicile (NPAD)

L'HAD AP-HP a l'objectif stratégique de contribuer à l'évolution de l'organisation des soins vers l'ambulatoire et accroître son activité de façon très significative (+30 %) à horizon du Plan Stratégique de l'AP-HP, tant auprès des groupes hospitaliers de l'AP-HP que des hôpitaux hors AP-HP, ou via les structures médico-sociales et la médecine de ville.

L'HAD-AP-HP regroupe 800 personnels médicaux et non médicaux, travaille également avec des professionnels de santé libéraux.
Elle gère un parc de 400 voitures.

INTITULE
Département 4 Pharmacie-logistique

Le département Pharmacie-logistique permet aux trois autres départements de l'HAD d'assurer leurs activités de soins dans des conditions optimales au service du patient.
Il s'agit d'apporter le bon produit au bon moment, en bonne quantité, aux 25 unités de soins ou au domicile des patients, au moindre coût, dans le respect de la réglementation en vigueur et de la démarche de certification des établissements de santé.
Dans la perspective stratégique d'amélioration de la performance globale de l'HAD au service de l'augmentation de son activité et d'une meilleure réponse à la prise en charge des patients hospitalisés à leur domicile, le département PUI logistique porte particulièrement 4 actions : il s'agit :
De sécuriser le circuit du médicament : informatisation du circuit en interne avec l'application COPILOTE et la mise en place du Logiciel DOMILINK pour les commandes externes venant des unités de soins
De consolider la production et la dispensation des chimiothérapies en HAD dans une perspective de développement de cette activité
De sécuriser le circuit des préparations pharmaceutiques (hospitalières et magistrales)
D'optimiser la Supply Chain logistique pour améliorer la réactivité des prises en charge en HAD, accompagner l'accroissement d'activité, réduire les coûts et recentrer les soignants sur les soins.
Cet objectif sera mis en uvre à la fois à travers la transformation du site (automatisation, rationalisation) et également à travers l'élaboration d'une organisation cible plus performante (en cours)

SERVICE
PRESENTATION
Le Département 4 est composé du service pharmacie de l'HAD (bi-sites antenne à Cochin), et du service logistique.
Il gère également pour l'AP-HP une activité de nutrition parentérale à domicile (NPAD).

Le poste est localisé principalement 32 rue Necker, 94 220 Charenton Le Pont.
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COMPOSITION DE L'EQUIPE PNM :

Service PUI
22 ETP : 2 cadres de santé PPH, 19 préparateurs en pharmacie, 1 secrétaire

Service Logistique
23 ETP : 1 encadrant logistique, 21 agents logistique, 1 secrétaire

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre supérieur de santé de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)
Coordinatrice Générale des soins
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FONCTIONNELLES
Ingénieur logistique de la PUI
Cadres de l'établissement et professionnels de l'HAD
Exécutifs des département 1, 2 et 3
Directions fonctionnelles
Responsables de SMS (Sécurité-Maintenance- Service)
Sous-traitants logistiques
Pharmaciens/Médecins pour la gestion journalière de l'unité
Autres services de soins, médico techniques, logistiques, administratifs pour l'organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations
Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens
Service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels
Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires

ACTIVITES
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Mission de prospection et de conduite d'entretiens de recrutement PPH
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.
)
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Management de la qualité et de la sécurité des activités paramédicales dans son domaine
Gestion des informations ascendantes, descendantes et transversales
Veille spécifique à son domaine d'activité
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
Implication dans les projets institutionnels et du département en relation avec les projets de la pharmacie

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Cadre au forfait (9h00-17h)
20 RTT
Possibilité de tickets restaurant
Accès voiture de service pour les déplacements

COMPETENCES REQUISES

Description Niveau de connaissance

Animation d'équipe Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles Connaissances approfondies
Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles
Éthique et déontologie professionnelles Connaissances opérationnelles
Évaluation de la charge de travail Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique/financière Connaissances opérationnelles
Management Connaissances approfondies
Méthodes de recherche en soins Connaissances opérationnelles
Méthodologie d'analyse de situation Connaissances approfondies
Organisation du travail Connaissances opérationnelles
Santé publique Connaissances opérationnelles
Soins Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation/conduite Connaissances opérationnelles
du changement

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné.
Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation.
Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe.
Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques.
Ces connaissances sont contextualisées.
Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compéence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.
)
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Accompagner son équipe dans la conduite de changement

PRE-REQUIS
Diplôme de Cadre de santé
Diplôme PPH
Permis B souhaité

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui Non

SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer