CHARGÉ DE MISSION ASSISTANCE MAITRISE D'OUVRAGE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Contribuer à la performance globale de la DGAIM en pilotant des projets structurants, en renforçant la cohérence des pratiques internes et en assurant un appui transversal auprès de l'ensemble des services. Gestion & Communication DGAIM : Améliorer la circulation de l'information au sein de la DGAIM : partage des avancées des chantiers, diffusion structurée, qualité des supports visuels. Assurer le lien opérationnel avec la Direction de la communication pour l'élaboration et le suivi du plan de communication annuel. Formaliser les modalités de fonctionnement et de coordination entre la DGAIM, le Cabinet et la Direction de la communication. Réseau Radio du Futur (RRF) : Assurer la mise en place et le déploiement du Réseau Radio du Futur, tel que proposé par l'ACMOSS. Participer à la coordination entre les services internes à la DGAIM, les services de la DSI et les partenaires concernés. Former les futurs utilisateurs du Réseau Radio du Futur. Nouvelle GED : Accompagner la démarche pilotée par la DSI/DTI pour le remplacement de GoFAST et du F/ par SharePoint. Contribuer à l'expression des besoins, aux tests utilisateurs et à l'accompagnement au changement. Logiciel collaboratif de gestion des opérations (MEZZOTEAM / EDIFLEX) : Piloter l'acquisition et la mise en place d'un logiciel collaboratif permettant le suivi des situations entre entreprises, maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage. Coordonner les acteurs, définir les besoins métiers, suivre la mise en oeuvre. Intranet DGAIM : Assurer l'administration fonctionnelle de l'intranet DGAIM. Veiller à la mise à jour, à la structure et à la cohérence des contenus. AUTRES MISSIONS Démarche Qualité : Rédaction des processus cibles et des procédures Rédiger et formaliser les processus cibles dans une logique d'harmonisation et d'amélioration continue. Définir, structurer et mettre à jour les procédures opérationnelles associées, en cohérence avec les besoins métiers et les orientations stratégiques de la DGAIM. Accompagner les équipes dans la compréhension, l'appropriation et la mise en oeuvre des processus formalisés. Participer au maintien de la certification LABOROUTE et au respect des exigences associées. Participation aux groupes de travail transversaux Participer aux différents groupes de travail pilotés par la Direction Générale des Services ou par les autres directions, dans le cadre des projets de type « projet d'administration », en qualité de référent pour la DGAIM.