Chargé de vie de campus F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/10/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Talence
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
19/12/2026

Poste

Contexte et spécificités du poste :
• Missions en lien direct avec les étudiants et en interaction avec de nombreux services de l'université : bureaux de la vie étudiante des autres campus, service scolarité, département licence, direction des relations internationales, direction de la communication, espace santé étudiants, service des sports, assistante sociale, infirmière...
• Congés en fonction du calendrier universitaire et de la présence des étudiants
Activités principales
• Cordonner le guichet d'accueil du service
• Gestion financière
• Contribuer à l'animation de la vie de campus
Missions :
COORDONNER LE GUICHET D'ACCUEIL DU BUREAU DE LA VIE ETUDIANTE (BVE) DE TALENCE
• Assurer la coordination des activités du guichet d'accueil du BVE : accueil physique, téléphonique et par mail
• Veiller à proposer un accueil de qualité valorisant l'image de l'université et du service
• Se tenir informé.e des nouveautés / actualités, s'assurer de la fiabilité des informations transmises, de la documentation, de l'affichage
• Entretenir un lien étroit avec les services internes et externes partenaires
• Assurer la gestion financière du guichet d'accueil (ventes de goodies)
• Coordonner l'activité des agents et emplois étudiants intervenant à l'accueil (lien fonctionnel)
• Organiser et participer au recrutement d'emplois étudiants, tutorer des emplois étudiants
• Coordonner l'aide aux démarches de la vie pratique (logement, jobs...)
• Promouvoir une démarche qualité au sein du service (élaboration des process, évaluation des actions...)
• Mettre en place des outils de suivi/indicateurs de l'activité (flux...)
• Faire le suivi RH des emplois étudiants du BVE (coordination des dossiers RH, déclaration des services faits...)
• Réaliser des bilans, reportings...
• Aide ponctuelle à l'accueil, selon les besoins (accueil physique, téléphonique, par email)
GESTION FINANCIERE
• Participer au suivi budgétaire des 3 BVE, informer régulièrement les responsables des BVE de la consommation du budget
• Réaliser des devis, créer les fournisseurs, réaliser des engagements juridiques et services faits, établir des ordres de mission...
• Aider à la gestion des titrages de recettes (remboursement de subventions d'associations...), à la réalisation de bilans...
ANIMATION DES CAMPUS
• Participer au déploiement des interventions du BVE : réunions/amphis de rentrée, permanences sur les sites délocalisés...
• Coordonner et/ou participer aux événements de vie de campus : Fête la rentrée, marché de Noël...
• Participer au groupe de travail du conseil de vie de campus (GT CVC)
• Porter des projets transverses pour l'ensemble des BVE
• Réaliser des bilans, reportings
Le cas échéant, activités associées :
• Communiquer sur les dispositifs et la programmation, promouvoir l'activité du service
• Informer la hiérarchie et l'équipe, rendre compte, alerter si besoin
• Proposer des améliorations continue de l'activité

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : à partir du Baccalauréat
Compétences demandées :
Savoirs :
• Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que les politiques, dispositifs et procédures propres à votre champ d'intervention.
• Vous connaissez l'environnement et les réseaux professionnels, disposez d'une bonne culture internet et maîtrisez les bases de la gestion de projet.
• Vous connaissez les principes de gestion et de suivi budgétaire et financier, ainsi que les techniques de communication.
• Vous possédez un très bon niveau rédactionnel en français (rédaction de bilans, rapports, documents de communication...) et un niveau B2 minimum en anglais (Cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
• Vous faites preuve d'une grande polyvalence et savez vous adapter à un environnement en évolution, ainsi qu'à l'évolution de vos missions.
• Vous savez gérer votre activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe, rendre compte de votre travail et alerter si nécessaire.
• Vous savez communiquer, faire preuve de pédagogie et travailler en équipe.
• Vous savez mettre en œuvre les procédures et les règles en vigueur, utiliser les logiciels spécifiques à votre activité et appliquer une démarche qualité.
Savoir-être :
• Vous faites preuve d'un sens de l'accueil développé, de qualités relationnelles, d'écoute et de bienveillance.
• Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie, tout en faisant preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité.


Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B, bus, vélo.
CDD de 8 mois du 01/01/2027 au 31/08/2027.
Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Ce que nous vous offrons :
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) ;
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale ;
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde ;
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels ;
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d'un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu'à votre développement de carrière.
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Offres d’emploi similaires à Chargé de vie de campus F/H

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire administratif et financier F/H

CDD | 13/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire de scolarité F/H

CDD | 13/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire administratif et financier F/H

Titulaire | 02/10/2026 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.