CHARGÉ DES COLLECTIONS - H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé sous la responsabilité du responsable du Service de la conservation des collections de la Direction Culture Patrimoine, vous assurez, en appui direct à celui-ci, la coordination et le suivi administratif des activités du service. Vous contribuez à l'organisation de l'activité, au suivi des dossiers administratifs et financiers du service. Vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des agents du service des collections et de la mission projets musées. Vous assurez également l'instruction des demandes de subventions du monde combattant et êtes l'interlocuteur privilégié du service pour toute sollicitation extérieure. Vous participez également à la gestion administrative des collections départementales et aux activités de valorisation portées par le service. A ce titre, vos missions sont : Assurer la coordination administrative des activités du service :

- rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus de réunions ; - accueil téléphonique et physique des partenaires et chercheurs ; - suivi du courrier, des parapheurs, des réunions, classement des archivages ; - organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires ; - gestion des projets de délibérations et conventions, de la rédaction à l'exécution en lien avec les partenaires et les autres agents en interne ; - édition des bons de commandes, demandes de devis, suivi administratif et comptable en lien avec l'unité administration générale et la direction en charge des finances ; - être force de proposition dans l'actualisation des procédures administratives du service ; - instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention des associations de mémoire dans le logiciel AIDEN : de la saisie des demandes à la notification.

Assurer le suivi administratif des collections départementales En transversalité avec la régie des oeuvres et les chargées de collections :

- suivi des acquisitions ; - suivi des prêts et dépôts d'oeuvres, de la demande à la notifications ; - veiller à la conformité de l'inventaire règlementaire des collections ; - suivi des demandes de reproduction et de mise à disposition de clichés ; - contribuer ponctuellement aux opérations d'inventaire ou de récolement sous l'autorité des chargées de collections ; - dans le cadre de la régularisation du statut administratif des collections, vous êtes amené à réaliser des recherches de provenances ou d'ayant droit ; - participer à l'organisation technique et administrative d'expositions temporaires et autres manifestations organisées par le service (Journées Européennes du Patrimoine, visites des nouveaux arrivants).