COORDINATEUR GENERAL DES PROJETS DES MUSEES DEPARTEMENTAUX H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Le Département de Haute-Savoie est engagé dans la conception et l'ouverture de deux établissements muséaux à l'horizon 2029-2031. Désireux de donner un nouvel élan à la transmission de l'histoire territoriale des origines à nos jours ainsi qu'à l'héritage de la Résistance, il entreprend la création d'un nouveau musée départemental d'art et d'histoire (Annecy) et un nouveau musée de la Résistance en Haute-Savoie sur le site mémoriel de Morette (Val de Thônes). Dans le cadre de la Mission projets Musées rattachée à la direction adjointe Patrimoines, la finalité du poste est de coordonner les deux projets des musées, de planifier et d'assurer la mise en oeuvre des chantiers connexes nécessaires à l'ouverture des deux établissements, d'assurer la gestion des activités administratives, financières et organisationnelles (montage et suivi des marchés publics). Coordination générale

- Organisation des réunions de pilotage et réunions techniques : 
       - Planification des réunions

               - Préparation des supports (ordre du jour, documents de travail) - Rédaction et diffusion des comptes rendus

- Organiser le travail d'équipe et veiller à la transversalité avec au sein de la Mission projets Musées. Relation avec les prestataires et les partenaires. - Accompagnement des équipes opérationnelles dans la mise en oeuvre des projets (calendrier et ressources).

Planification des projets

- Concevoir et assurer un suivi rigoureux du calendrier des différentes chantiers connexes des projets, nécessaires à leur ouverture au public. - Veiller à la cohérence des calendriers, s'assurer du bon suivi des échéances.

Suivi administratif et financier du projet

- En lien avec l'Unité administration générale, suivi administratif global des projets, élaboration et suivi budgétaire des chantiers et opérations pilotés par la Direction culture et patrimoine. - En lien avec la Direction des bâtiments, participation au suivi global des projets.

Préparation et suivi des marchés publics

- Participer à la définition des besoins. - En lien avec la Direction de l'achat et de la commande publique, montage et suivi des commandes publiques traitées au niveau de la Direction culture et patrimoine. Présentation des dossiers lors des commissions de commande publique, et suivi administratif des prestations correspondantes.

Déplacements fréquents (nécessité du permis B)