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CHEF·FE DU BUREAU DES SYSTÈMES D'INFORMATION H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

CHEF·FE DU BUREAU DES SYSTÈMES D'INFORMATION H/F

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DATE DE PUBLICATION	15/04/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	BOBIGNY	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93000	VALABLE JUSQU'AU	12/05/2024

Poste

Poste n° 607297M- Pôle Société et Citoyenneté – Direction des batiments et de la logistique – Service affaires générales - Bureau des systèmes d’information

Classification du poste

Type de domaine : système informatique
Emploi-type : Technique
Fonction d’encadrement : Oui
NBI : Oui
Groupe de fonction IFSE : A6-2
Quotité de travail : 100 %

Définition de l’emploi

Filière : Technique
Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des Ingénieurs territoriaux

Environnement du poste de travail

Direction des batiments et de la logistique
Service affaires générales
Bureau des systèmes d’information
Composition de l’équipe : 4A – 1B – 1C
Lieu d’affectation : Bobigny

Position du poste

Supérieur.e hiérarchique direct.e : Chef.fe de service des affaires générales

Raison d'être du poste

Le/la chef.fe de bureau définit en lien avec la direction une stratégie dans son domaine de compétences et la décline en élaborant une offre de services dans le domaine informatique et des systèmes d’information pour l’ensemble de la direction et des services. Il.elle assure l'encadrement du bureau, structure et pilote les activités en fonction des objectifs et projets fixés par la direction.

Missions principales

Assurer l'encadrement et l'organisation du bureau et en garantir la continuité, concevoir la mise en œuvre et l’évaluation des actions du bureau
Animer le collectif du bureau, développer le travail transversal du bureau avec les services de la direction et avec la Direction des l’innovation et des systèmes d’information (DINSI) et contribuer aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
Structurer et organiser l’offre de service en matière informatique et systèmes d’information, en proposant la méthodologie et les outils adaptés aux besoins de la direction et des services, dans une logique de démarche usagers, y compris en transversalité avec les autres directions du dépatement
Elaborer les documents de reporting nécessaires à la prise de décision, au suivi et pilotage de l’activité et réaliser des bilans d’activités annuels et des bilans prospectifs et rétrospectifs sur les domaines suivis par le bureau
Préparer les instances et suivre les demandes portées par la direction et les services d’une part et par la DINSI d’autre part (élaboration d’ordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, etc.)
Structurer et être le garant des process internes de travail (animation et pilotage des projets à caractère informatique, administration fonctionnelle des applications, accompagnement et assistance aux utilisateurs, decisionel des applications métier, etc.) en développant le partenariat avec les directions de la collectivité et les partenaires externes et créer des coopérations avec les autres bureaux du service et les SAG de la collectivité

Profil

Compétences

Relationnelles et managériales

- Savoir coopérer efficacement avec les directions, établir des contacts de qualité avec les utilisateurs et veiller à la qualité de service rendu
- Savoir valoriser ses collaborateurs et mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail
- Savoir présenter ses travaux de manière pédagogue et communicante
- Savoir suivre et contrôler l’activité des agents
- Savoir gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
- Savoir organiser des réunions d'équipe et diffuser de l'information de manière ascendante, descendante et transversale

Organisationnelles

- Savoir planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Capacité à superviser la mise en œuvre du projet, de l'action ou prestation
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
- Savoir structurer l'offre de service de son secteur d'activité
- Savoir organiser et planifier les activités de l’équipe
- Capacité à proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu

Techniques

- Capacité à participer à l'urbanisation du système d'information de la Direction
- Savoir analyser la demande de conseil
- Savoir définir les procédures de recueil, d’organiosation, de traitement et de contrôle des données
- Savoir élaborer des prescriptions pour le développement d’un projet SIG
- Capacité à réaliser ou faire réaliser une analyse des besoins d’informatisation des métiers de la directions
- Savoir définir des spécifications fonctionnelles

Niveau d’études : Bac + 5
Diplômes requis : Diplôme reconnu niveau ingénieur

Employeur

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