Directeur/ trice des ressources humaines

Le/la directeur/trice des ressources humaines participe à la définition de la politique de ressources humaines de l'université et en pilote la mise en œuvre, en cohérence avec la stratégie et le projet de l'établissement, ainsi que les axes de modernisation de la gestion des emplois, des personnes et des enveloppes budgétaires correspondantes. Il/elle est garant(e) de la politique de ressources humaines de l'établissement et est force de proposition en la matière. Il/elle impulse le changement auprès des services. Il/elle prend part au dialogue social, aux instances compétentes en la matière (CSA et CSAF3SCT) et aux différents chantiers conduits dans ce cadre.
Il/elle est placé(e) sous l'autorité directe du Directeur général des services et travaille en liens étroits avec la Vice-présidente chargée des ressources humaines. Il/elle travaille également en transversalité et collabore avec l'ensemble des services de l'université et tout particulièrement avec le service en charge du contrôle de gestion et de la qualité, l'agent comptable, la direction des affaires financières et du budget et la direction du système d'information et des usages numériques. Il/elle peut se voir confier personnellement des dossiers sensibles et/ou stratégiques. La capacité à collaborer et à nouer avec l'ensemble des cadres supérieurs de l'établissement des relations de confiance est indispensable pour le bon exercice du poste.
Le/la directeur/trice des ressources humaines est pleinement acteur du processus de transformation de la fonction RH, en premier lieu concernant la sécurisation de la gestion, des actes qu'elle implique et de leur calendrier. Il/elle doit formaliser le projet de service et porter et accompagner le changement au profit de la fonction RH au sein de la direction des ressources humaines mais également de façon transversale dans l'ensemble de l'établissement.


Politique de ressources humaines de l'université : contribuer à la définition et au pilotage de la politique RH de l'établissement dans l'ensemble de ses dimensions, et notamment à la réflexion sur les leviers managériaux ;
Gestion des personnels :
• Suivre la préparation et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, retraite...) ;
• Coordonner, contrôler et garantir la régularité de l'ensemble des activités et procédures de gestion individuelle et collective ;
• Piloter et optimiser le processus de paie ;
• Organiser la veille réglementaire et assurer l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
• Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques et organiser la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
• Participer au dispositif de prise en charge des signalements ;


Qualité et pilotage de la masse salariale et des emplois :
• Poursuivre la fiabilisation des données RH et le développement des outils et des méthodes de gestion RH, ainsi que la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
• Elaborer et piloter le budget de personnel, suivre la masse salariale et les emplois ;
• Coordonner la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapports...) ;
• Inscrire la direction des ressources humaines dans une démarche qualité et de contrôle interne permettant également l'obtention et la pérennisation de certifications ou de labels (HRS4R...) ;
• Contribuer au déploiement du futur système d'information décisionnel et prendre en charge la mise en œuvre de l'ensemble des modules dédiés aux ressources humaines ;
Système d'information RH :
• Piloter la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle du système ;
• Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels ;
Gestion des emplois et des compétences :
• Mettre en place les outils nécessaires à une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Anticiper les évolutions de l'organisation du travail et des emplois et élaborer des scénarios prospectifs ;
• Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel et concevoir la politique de formation de l'université ;
Qualité de vie au travail :
• Élaborer et mettre en place une politique d'accompagnement des personnels en situation de handicap et une politique d'action sociale ;
• Accompagner les agents en difficulté ;
• Participer à la prévention des risques psychosociaux ;
Dialogue social :
• Contribuer au dialogue social et assurer la préparation et l'organisation des instances de concertation de l'université (commission consultative d'établissement, comité social d'administration, conseil d'administration et conseil académique en formations restreintes...) ;
• Participer à l'organisation des élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information) ;
Animation de la fonction RH et accompagnement des équipes et des agents :
• Accompagner les directions et les composantes en matière de gestion des ressources humaines, ainsi que dans leurs organisations et leurs adaptations ;
• Promouvoir un management dynamique ;
• Gérer les situations individuelles et/ou collectives difficiles ;
• Accompagner et être le garant de la qualité des procédures de recrutement et de mobilité interne.