Gestionnaire administratif du Pôle Habitat-logement (H/F)

Recrute 

Un gestionnaire administratif du Pôle Habitat-logement (H/F) 

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE - - 

• Directrice des Solidarités 
• Service Habitat-logement 

CONDITIONS STATUTAIRES - - - 

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C 
• Temps complet 
• Poste permanent 

MISSIONS 

• Mise en œuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service opérationnel en matière d’accès au logement et de maintien dans les lieux,  
• Accompagnement du personnel du Guichet Unique de l’Espace Marianne dans le cadre de l’instruction de la demande de logement 

ACTIVITES PRINCIPALES 

Gestion de l’accès au logement 

• Accueillir, informer, orienter le public, 
• Assurer l’accueil téléphonique du service, 
• Instruire, suivre et enregistrer les demandes de logement, 
• Coordonner la demande auprès des services de la Préfecture (DDT, secrétariat DALO, Accords collectifs…) et des services sociaux, 
• Assurer la gestion de l’offre de logement, ce qui implique le suivi et la connaissance fine du parc social HLM et communal, 
• Assurer le suivi de la commission logement et de la permanence logement, 
• Constituer les dossiers de candidats en vue de présentation aux commissions des bailleurs, 
• Assurer la gestion et le suivi des attributions, 
• Participer aux commissions d’attributions organisées par les bailleurs, 
• Assurer l’informatisation du service : réflexion, conception, recherche outil performant, mise à jour et adaptation du logiciel, 
• Mettre en place les tableaux de bords pour évaluer l’activité du service. 

Suivi de l’occupation et du maintien dans les lieux 

• Recevoir le public et assurer les entretiens particuliers en permanence et sur rendez-vous, 
• Participer activement aux commissions d’impayés locatifs en lien avec le CCAS. 

Rédaction de courrier et/ou de rapport 

• Participer à la rédaction du rapport d’activité du pôle, 
• Participer à la rédaction des notes de synthèse sur la situation économique et sociale des demandeurs de logement, 
• Assurer le secrétariat du pôle, 
• Participer à la rédaction et suivi des actes administratifs, 
• Participer au suivi du budget du pôle. 

Activités accessoires 

• Suivi et archivage, 
• Participation aux grands projets de la Direction