GESTIONNAIRE DE SCOLARITE H/F

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DATE DE PUBLICATION10/06/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
10/08/2024

Poste

GESTIONNAIRE DE SCOLARITE L1 -L2 – GEOGRAPHIE - DEVE - UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F

Fiche de poste susceptible d’évolution en fonction des besoins du service

Activités principales :

Gestionnaire de scolarité en géographie Licence 1 et 2, Accueil général de 4 composantes 50% du temps Gestion des étudiants avec aménagements pour le service Portefeuille de gestion pour les doubles licences : Gestion de la licence 1&2 géographie Gestion de la licence 1&2 géographie- histoire Gestion de la licence 1&2 géographie – droit Gestion de la licence 1&2 géographie – économie Gestion de la licence 1&2 philosophie- histoire Gestion de la licence 1&2 histoire-philosophie
Le chargé de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants, gère la scolarité de l’étudiant de l’inscription pédagogique aux notes.
Niveau et nature des responsabilités essentielles :

  • Chargé de la gestion de scolarité en géographie, 450 étudiants
  • Chargé de la gestion des étudiants ayant des aménagements pour le service de la coordination des sciences humaines L1- L2, référente handicap
  • Gestion des matières optionnelles mutualisées en sciences humaines (économie-droit)
  • L’activité essentielle se fait sur l’application apogée et la messagerie Mozilla Thunderbird.
  • Accueil physique et téléphonique C’est un public étudiant 18/20 ans
  • Venir en appui aux scolarités d’histoire et de philosophie selon les besoins

Missions :

Vis à vis des étudiants :

  • Les accueillir, les informer et les renseigner, y compris les étudiants réorientés de novembre
  • Les informer et les inscrire dans les enseignements pour les 2 semestres
  • Leur communiquer le calendrier des dates d’examen pour les 3 périodes.
  • Leur indiquer les modalités de contrôle des connaissances
  • Les informer tout au long de l’année
  • Utiliser les listes de diffusion pour transmettre l’information aux étudiants
  • Gérer et encadrer les étudiants handicapés lors des examens

Vis à vis des enseignants :

  • Les accueillir, les informer et les renseigner.
  • Leur fournir leurs listes de TD pour les 2 semestres, réclamer les mises à jour
  • Leur communiquer le calendrier des dates d’examen pour les 3 périodes.
  • Les informer tout au long de l’année
  • Utiliser les listes de diffusion pour transmettre l’information
  • Gérer le carnet d’adresse sur Thunderbird

Les missions sont constituées de 4 étapes : Gestion des nouvelles candidatures, les inscriptions pédagogiques, les examens, les notes, les calculs pour les licences suivantes : Gestion de la licence 1&2 géographie Gestion de la licence 1&2 géographie- histoire Gestion de la licence 1&2 géographie – droit Gestion de la licence 1&2 géographie – économie Gestion de la licence 1&2 philosophie- histoire Gestion de la licence 1&2 histoire-philosophie

1/- Gestion des nouvelles candidatures :

- Gestion et traitement des dossiers de CPGE sur ecandidat
- Gestion et traitement des nouvelles candidatures sur ecandidat y compris les étudiants réorientés de novembre

2/ Inscription pédagogique :

- Paramétrage des IPWEB sur apogée
- Paramétrage des cours et TD dans apogée
- Vérification des inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres
- Réserver des salles pour rattrapages de cours ou TD
- Gérer les absences des enseignants
- Informer les nouveaux enseignants sur les procédures administratives et les locaux
- Communication avec les enseignants
- Gérer les problèmes de salles et de chevauchement de TD avec le service du planning.

3/ Les examens :

- Gestion des sujets d’examen
- Paramétrage de la saisie des dates d’examens sur apogée
- Impression des sujets d’examens
- Gérer les sujets des examens le jour des examens (apporter les sujets dans les salles)
- Gérer les étudiants ayant des aménagements lors des examens
- Horaires variables en périodes d’examens, arrivée 7h30, départ après 18h, examens du lundi au samedi sur 3 périodes de l’année

4/ Les notes :

- Paramétrage de la saisie des notes de TD à distance pour les enseignants
- Vérification et gestion de la saisie des notes
- Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes pour les étudiants en vue de la délibération du jury de fin semestre et de fin de session.

Profil

Connaissances, savoirs :

Être à l’aise avec les outils informatiques

  • Connaître l’environnement bureautique :

- Maitriser Word / Connaître Excel / Surfer sur internet / Messagerie électronique

- Maitriser Apogée / Maitriser ecandidat

  • Connaître les systèmes éducatifs nationaux et internationaux
  • Connaître les procédures relatives à l’équivalence des diplômes
  • Collaborer avec les services d’information et d’orientation

Savoir-faire :

  • Communiquer aisément et efficacement
  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents
  • Sens des responsabilités

Savoir être :

Sens du service public et conscience professionnelle Polyvalence, savoir gérer plusieurs types de problème Dynamisme et capacité à réagir Avoir un esprit d’équipe

Employeur

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

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