Gestionnaire des services économiques et des finances

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Mission du service : Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
Rattachement : Responsable des services économiques à 50% / Responsable des finances à 50%

Raison d'être : Gestion des services économiques et des finances pour le Groupement Hospitalier Vallée Quercy en concordance avec les règles comptables de la M21.

Missions générales du poste
Secteur des services économiques :
- Rapprochement des factures CHORUS via le module IDF,
- Mandatement des dépenses alimentaires, magasins, services techniques et fournitures courantes,
- Saisie des abonnements annuels,
- Saisie des marchés de stock,
- Gestion des relances,
- Gestion de l'archivage,
- Gestion des données administratives des fournisseurs (adresse mail, SIRET, coordonnées bancaires, etc.
)

Secteur des finances
- Participation à l'élaboration de l'EPRD-PGFP,
- Suivi de l'exécution budgétaire et reporting mensuel, RIA,
- Saisie des DM, RIA et comptes financiers sur ANCRE et Magh2,
- Participation au processus de clôture en lien avec les services Eco et RH (assurer la saisie des écritures de clôture : rattachements des charges et produits, écritures des provisions, reprises, pointage des comptes avec hélios),
- Préparations et saisie des fichiers ERRD et EPCP sur le site de la CNSA
- Saisie sur Magh2 (paiement avant mandatement) et Pastel (dotations et recettes diverses) du P503 tous les 15 jours).
- Pointage trimestriel des rejets (mandats et titres) sur hélios en lien avec les gestionnaires,
- Préparation des données nécessaires au RTC et mise à jour tout au long de l'exercice,
- Participation aux enquêtes diverses (Tutelles, Direction, assurances en lien avec les finances).
- Suivi des emprunts et des lignes de trésorerie.
Organisation du travail
Poste à 100%
Le service fonctionne du lundi au vendredi de 8h30-12h30 et 13h30-17h00 (07h30).

Compétences prioritaires
Connaissances en gestion financière
Connaissances des marchés publics
Connaissances logiciel métier MAGH2
Connaissance en comptabilité (M21)