Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation de l’action sociale concernant les étudiants étrangers (CROUS, CAF, santé, etc.)
• Organisation et fonctionnement de la préfecture quant aux problématiques de titre de séjour

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée,
• Organisation et planification de son travail
• Élaboration de tableaux de suivi, rédiger des notes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Intérêt pour l’interculturel
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Sens de l’accueil, discrétion, confidentialité
• Gestion de conflit
• Prise de recul

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 3 800 doctorantes et doctorants et 12 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 400 enseignantes-chercheuses , enseignants-chercheurs, enseignantes et enseignants de Sorbonne Université, près de 4 300 chercheuses et chercheurs des organismes partenaires, environ 3 500 personnels administratifs et techniques de Sorbonne Université) et 2 150 personnels administratifs et techniques des organismes partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

La Direction des Études et de la Vie Étudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le poste est dédié au sein de la DEVE, à la direction adjointe à la Vie étudiante et de Campus.

Celle-ci décline ses actions selon deux axes généraux : le soutien aux études / l’appui aux initiatives, projets et responsabilités étudiantes.

Elle comporte 4 services ou bureaux :

1. le service des aides sociales, dont l’action est centrée sur l’accompagnement des étudiants boursiers, et le soutien des étudiants en grande précarité et/ou freemovers (étrangers hors programme d’échange)
2. le bureau santé et bien-être étudiant, s’attache au développement d’actions structurantes visant l’amélioration du bien-être étudiant. Ses actions sont menées en accord avec le Service de Santé Etudiante, service rattaché au niveau universitaire
3. le bureau accueil handicap mène ses missions d’accompagnement des étudiants en situation de handicap
4. le bureau responsabilités et initiatives étudiantes, contribue à la vie étudiante facultaire en soutenant la responsabilisation des étudiants, ainsi qu’en proposant des évènements d’accueil et d’intégration FL, le cas échéant, ouverts aux autres facultés

Localisation :

En Sorbonne (îlot Champollion – 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.