GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Loisirs et Evènementiel et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe Solidarité et Animation du Territoire, vous serez en charge de l’organisation et de la mise en place des différents évènements de la commune et d’en assurer la coordination, la préparation et le suivi.

Développer, coordonner et mettre en œuvre les évènements sur la commune :

• Elaborer un programme annuel des évènements communaux riche, diversifié et innovant ;
• Préparer, installer et assurer le suivi du déroulement de l’ensemble des manifestations organisées par la commune ainsi que la logistique, en lien avec les autres services de la commune ;
• Assurer la coordination avec les services municipaux concernés (technique, sécurité, voirie…) afin de préparer la mise ne place des événements ;
• Assurer une veille des évènements se déroulant sur d’autres communes ;
• Participer aux manifestations du pôle, en fonction des besoins de service : semaine bleue, cadeaux de Noël, loto, forum, fête de fin d’année des activités de Loisirs SOA …
• Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle évènementiel et loisirs.

Assurer la gestion administrative du secteur :

• Gérer le parc d’équipement du pôle loisirs et évènementiel et assurer le suivi de l’état global du matériel communal, en lien avec les autres services de la commune ;
• Elaborer les différentes plaquettes des évènements ;
• Faire le bilan de chaque évènement ainsi que des tableaux de bord liés aux activités ;
• Recruter et encadrer le personnel vacataire pour les différents évènements en binôme avec le responsable du pôle loisirs et événementiel.

Coordonner les évènements associatifs et les demandes des cirques ou autres spectacles itinérants

• Réceptionner l’ensemble des demandes d’événements émanant des associations de la ville, ainsi que les demandes d’accueil de cirques et spectacles itinérants
• Centraliser ces demandes, étudier la faisabilité technique et organisationnelle, la présenter aux élus et à la direction, puis orienter les demandes vers les services municipaux concernés ;
• Assurer la coordination entre les services municipaux et les structures organisatrices, ainsi que le suivi du déroulement de l’ensemble des événements ;
• Organiser l’accueil logistique des cirques (implantation, besoins techniques, planning, état des lieux, etc)
• Assurer le suivi administratif lié aux autorisations et conventions en lien avec le pôle administratif et financier de la direction.