Gestionnaire financier F/H

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DATE DE PUBLICATION	29/03/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	PIERREFITTE SUR SEINE	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93380	VALABLE JUSQU'AU	29/04/2024

Poste

Les missions confiées aux gestionnaires financiers sont les suivantes :

réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes d’engagements financiers transmises par les services métiers : contrôle des devis et de la régularité des procédures, mise en signature, saisie dans l’outil Chorus formulaires pour édition des bons de commande par le ministère ;
s’assurer de la régularité des bons de commande émis et du respect des délais ;
réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de paiement transmises par les services métiers : contrôle des services faits et saisis dans l’outil Chorus formulaires ;
assurer le suivi des dossiers en cours, notamment s’agissant de l’obtention des bons de commande et des services faits et de la mise à jour des outils de suivi ;
suivre l’exécution financière des marchés publics à l’aide de l’outil CHORUS ;
contrôler la disponibilité des crédits et alerter la hiérarchie en cas d’anomalies constatées ;
contribuer aux travaux de fin de gestion : recensement des immobilisations et des charges à payer.

Chaque gestionnaire financier est responsable d’un portefeuille qui peut couvrir plusieurs services métiers des Archives (maintenance, travaux, logistique, accueil des publics…).

A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services métiers pour l’engagement et la mise en paiement des dépenses. Il est également le principal interlocuteur du Bureau de la qualité comptable qui, au sein du secrétariat général du ministère de la culture, assure le contrôle des engagements et des dépenses, leur saisie dans CHORUS et l’interface avec le service comptable ministériel.

Conditions particulières d’exercice : Déplacements éventuels sur Paris (site parisien des Archives nationales, ministère de la culture).

Télétravail : Oui dès que l’agent aura acquis une autonomie suffisante

Encadrement d’équipe : Non

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1522282).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Profil

Agent disposant d’une grande expérience de la chaîne de la dépense et maîtrisant l’exécution des marchés publics.

Compétences techniques :

Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
Connaissance des marchés publics
Connaissance de Chorus (Chorus formulaires et restitutions) serait appréciable
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Maîtrise des outils de communication (messagerie, internet)

Savoir-faire :

Grande rigueur
Capacité d’organisation
Aisance avec les chiffres

Compétences comportementales :

Aptitude au travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines

Niveau d’expérience minimum requis : Confirmé

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps Adjoint administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 1 de la circulaire Albanel.

Employeur

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein de la direction administrative et financière des Archives nationales, le service budgétaire et comptable est chargé de l’élaboration du budget, de la gestion des demandes d’engagements, des paiements et de la relation avec le Bureau de la qualité comptable du ministère de la culture, du suivi de l’exécution financière et du contrôle de gestion.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Informations employeur

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Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : [email protected] cheffe du service budgétaire et comptable

courriel 2 : [email protected] responsable du service des ressources humaines par intérim

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/gestionnaire-financier-hf-reference-2024-1522282/

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