GESTIONNAIRE PAIE

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Pôle - Unité
Pôle management - Service des Ressources Humaines

Liaison hiérarchique
- Attachée d'Administration Hospitalière
- Directrice des Ressources Humaines
- Directrice déléguée
Liaisons fonctionnelles
- Cadres et responsables de l'établissement
- Cellule des carrières et des retraites
- Agents de l'hôpital
- Service informatique
- Binôme gestionnaire de la paie

Définition du poste
Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical

Missions et activités principales :
- Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois
- Saisie des modifications du dossier agent
- Promotion professionnelle
- Cas particuliers du personnel médical
- Saisie des variables de paie (EVP)
- Simulation des paies
- Régularisations des changements de cotisations
- Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
- Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
- Gestion du mandatement de la paie et des avances,
- Courriers (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes
- Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
- Requêtes Business Object pour extraction de données de paie

Table CPAGE et PH7
- Création, saisie et mise à jour
- Plan comptable PH7 (création - modification).

Missions ponctuelles :
- Gestion de la validation des services de contractuels
- Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles
- Calcul des cotisations rétroactives à payer
- Etablissement de titres de recettes
- Sortie anticipée d'agent
- Refacturation de mise à disposition
- Travaux de fin d'année
- Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles.
.
.
)
- Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.
)
- Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes
- Bilan social - rapport d'activité
- Recherche des données relatives à son domaine d'activité.
- Saisie et mise à jour du tableau des mouvements
- Veille spécifique dans le domaine d'activité
- Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement

Savoir-faire :
- Sens de l'analyse,
- Organisation.

Savoir-faire relationnel :
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Diplomatie,
- Pédagogie,
- Sens du travail en équipe.

Qualités et capacités requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
- Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,
- Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,

Temps plein : 35h

Moyens mis à disposition : Logiciel RH (Cpage), Suite Microsoft office, Business Object,

Formations suivies au CHDB :
- CPAGE
- Paie, statut de la fonction publique hospitalière
- Business Object,

Fiche de poste détaillées consultable sur le site : www.
ch-bischwiller.
fr