Ingénieur chargé(e) d'opérations - travaux neufs et réhabilitation

Au sein de la Cellule Projet de la Direction Bâtiment / Énergie / Propreté, le ou la chargé(e) d'opérations exerce la fonction de représentant(e) du maître d'ouvrage sur l'ensemble du portefeuille d'opérations qui lui est confié travaux neufs, réhabilitations lourdes (restructuration, extension, mise aux normes globale) et réhabilitations légères ou GER conduites sous marchés à bons de commande (BPU).

II / elle pilote chaque opération de la programmation à la levée de la garantie de parfait achèvement, dans toutes ses dimensions techniques, juridiques, financières, calendaires et relationnelles, en garantissant la conformité réglementaire, la maitrise des coûts et délais, la qualité d'usage et l'intégration des enjeux de transition écologique du patrimoine communal.

Champ d'intervention : patrimoine bâti communal - écoles et groupes scolaires, crèches et structures petite enfance, équipements sportifs et culturels, bâtiments administratifs, logements communaux et patrimoine locatif, ERP de toutes catégories.

Activités principales
Les activités sont organisées selon les phases successives d'une opération de maîtrise d'ouvrage publique. Le périmètre exact est ajusté en fonction du portefeuille et de la complexité des opérations confiées.

• Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité (technique, fonctionnelle, financière, calendaire).
• Commander et exploiter les diagnostics réglementaires et techniques préalables : amiante (avant travaux et avant démolition), plomb (CREP), structure, énergie (audit, DPE), accessibilité, sécurité incendie.
• Elaborer le programme technique détaillé (PTD) en concertation avec les services utilisateurs et les usagers.
• Établir l'enveloppe financière prévisionnelle (EFP) sur la base de ratios, du BPU en vigueur, des indices INSEE BT01 et de bases de données métier (Batiprix, retours d'expérience).
• Constituer et déposer les dossiers de demande de subventions (DSIL, DETR, FNADT, ADEME, Région, Département) et de valorisation CEE (notamment BAR-TH-104, 113, 148, 158, 175).
• Préparer les dossiers de présentation pour la Direction générale, les élus et les comités de pilotage (notes d'opportunité, supports décisionnels).

• Définir la stratégie d'achat la plus adaptée : maîtrise d'œuvre dédiée, conception-réalisation, marché global de performance, marché à bons de commande / accord-cadre (BPU) pour la réhabilitation légère et le GER.
• Elaborer, en lien avec le service de la commande publique, les pièces des marchés de maîtrise d'œuvre, AMO, CSPS, contrôle technique, SSI, géomètre, diagnostiqueurs, et des marchés de travaux.
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des CCTP, BPU, DPGF, mémoires techniques attendus, critères d'analyse.
• Le cas échéant, organiser les concours de maîtrise d'ceuvre (jury, indemnités) jusqu'à l'attribution.
• Analyser les offres (technique et financière), rédiger les rapports d'analyse, négocier le cas échéant et présenter en CAO ou commission MAPA.
• Participer à la mise au point des marchés et à leur notification.

• Assurer le pilotage de la maîtrise d'œuvre sur l'ensemble des phases (DIAG, ESQ, APS, APD, PRO, ACT, EXE, DET, AOR).
• Suivre l'instruction des autorisations d'urbanisme (PC, DP, AT-ERP) et des dossiers ABF / SDIS / commission de sécurité / commission accessibilité.
• Présider ou participer aux réunions de chantier hebdomadaires; viser comptes rendus, plans d'exécution, fiches techniques et échantillons.
• Gérer les évolutions du marché : ordres de service, avenants, prolongations de délai, ordres d'arrêt et de reprise, pénalités.
• Coordonner les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, Veolia, télécoms), les utilisateurs et la régie pour les opérations en site occupé (écoles, crèches, logements occupés).
• Veiller au respect des obligations HSE par les entreprises (PPSPS, plans de retrait amiante SS3/SS4, DT-DICT).

• Assurer le suivi de l'exécution financière : visa des situations mensuelles, contrôle des révisions et actualisations, gestion des retenues de garantie et cautions, validation du DGD.
• Tenir à jour les tableaux de bord d'opération (coût, délai, scope) et le reporting consolidé du portefeuille.
• Saisir, suivre et analyser les engagements et mandatements sur le logiciel financier de la collectivité
  (Ciril Finances ou équivalent), en cohérence avec la programmation pluriannuelle des investissements
  (PPI).
• Sécuriser la perception des subventions et des primes CEE (constitution des dossiers de versement, attestations sur (honneur, justificatifs de fin de travaux).
•  Produire des points d'avancement réguliers à destination de la hiérarchie, des élus et des partenaires financeurs

• Organiser et conduire les opérations préalables à la réception (ORE, promoncer la réception avec ou sans réserves, suivre la levée des réserves.
• Réceptionner et archiver les DOE, DIUO et dossiers de fin de chantier; transmettre les éléments d'exploitation à la direction occupante et à la régie
• Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA), de la garantie de bon fonctionnement
  (GBF, équipements) et déclencher la mobilisation de la garantie décennale en cas de désordre.
• Etablir le bilan d'opération (coût final vs EFP, délais, qualité, satisfaction utilisateurs) et formaliser le retour d'expérience pour capitalisation.

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service (préparation budgétaire, dialogues de gestion, DM).
• Contribuer à la programmation pluriannuelle d'investissement (PPI) du patrimoine bâti,
• Assurer une veille réglementaire et technique (commande publique, énergie, sécurité, accessibilité,
  RE2020, décret tertiaire).
• Apporter un appui technique transversal aux directions occupantes et à la régie bâtiments.
• Représenter la collectivité dans les réunions techniques, de quartier, ou avec les riverains lorsque l'opération l'exige.